Аливаа байгууллага бүх баримт бичгийг зөв бөглөж, хатуу бүртгэл хөтлөх нь чухал юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн сайн уялдаа холбоотой дотоод ажил, хөндлөнгийн хяналтыг амжилттай дамжуулахад шаардлагатай юм. Жишээлбэл, хэрэв танай пүүс хатуу тайлагналын маягт ашигладаг бол тэдгээрийг хэрхэн зөв тооцохоо мэдэх хэрэгтэй.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - тайлагнах хэлбэр;
- - маягтуудын бүртгэлийн дэвтэр.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хатуу тайлангийн маягт (SSO) -д ямар баримт бичиг хамаардаг болохыг олж мэд. SRF нь кассын баримтыг орлох боломжтой баримт бичиг юм. Үүнд тийз, ваучер, төрөл бүрийн баримт гэх мэт орно. Эдгээрийг бүгдийг нь тусгай дүрмийн дагуу ашиглах ёстой.
Алхам 2
Бланкны дэвтэр хий. Энэ нь хуудасны дугаар наасан тусдаа хуудаснаас бүрдэнэ. Хуудсыг утастай хавсаргасан байх ёстой бөгөөд үүнийг номын ард байрлуулсан цаасаар бэхэлсэн байх ёстой. Байгууллагын тамга нь цаасан дээр байх ёстой бөгөөд тамга тэмдэгийн бүрэн бүтэн байдлыг зөрчихгүйгээр номын шинэ, хуучин хуудсыг устгах боломжгүй байхаар байрлуулсан байх ёстой. Мөн байгууллагын тамганы хажууд хариуцлагатай ажилтны нэр, гарын үсэг байх ёстой. Мэдээллийн хуудсыг устгах, солихоос зайлсхийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны хуудасны тоог мөн зааж өгсөн болно.
Алхам 3
Номоо зөв бөглөөрэй. Энэ нь бүх хэлбэрийн хатуу тайлагнал, тэдгээрийн тоо, цуврал, нэрийг агуулсан байх ёстой. Энэ өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр тэмдэглэх нь хамгийн сайн арга юм. Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн албан ёсоор хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэлбэр байдаг бөгөөд үүнийг Сангийн яамны хэд хэдэн тушаалаас олж болно. Гэхдээ энэ хэлбэр нь заавал байх албагүй. Жишээлбэл, та байгууллагын үйл ажиллагааны орчноос хамааран маягтын тоог өдөр бүр эсвэл цөөн тоогоор бүртгэж болно. Энэ номонд байгаа маягтуудын тоо, тэдгээрийг хэрхэн хүлээж авч, илгээсэн болохыг зааж өгсөн болно. Ийм үйл явдал бүрийг ийм баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулдаг. Түүнтэй тусгай хариуцлагын гэрээ байгуулах ёстой. Баримт бичгийг шилжүүлэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэртэй хамт хадгалдаг тусгай акт хийдэг.
Алхам 4
Номын хамт шалгаж, тайлангийн хатуу хэлбэрийн бүртгэлийг үе үе хөтөлж бай. Бараа материалын тооллогын явцад тооллого хийх ёстой бөгөөд үүнийг номтой хамт хадгална.
