Баталгаажуулах захидал нь танд санал тавин хандсан байгууллагыг хүндэтгэж буйн илэрхийлэл юм. Хэдийгээр та татгалзсан ч гэсэн асуултыг үл тоомсорлоогүй гэдгийг батлах нь өрсөлдөгчөө гомдоохгүй байх боломжийг танд олгоно, хэрэв шаардлагатай бол дараа нь харилцан яриа руугаа эргэж орно.
Шаардлагатай
- - танай компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- - хаягийн компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та компани эсвэл байгууллагын нэрийн өмнөөс баталгаажуулах захидал бичиж байгаа бол хэвлэмэл хуудсан дээр бичнэ үү. Баримтын толгойд танай компанийн нэр, түүний хууль ёсны хаяг, улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар, татвар төлөгчийн хувь хүний дугаар, холбоо барих утасны дугаар, заримдаа тус компанийн вэбсайт, имэйл хаягийг оруулсан байх ёстой. Эдгээр бүх мэдээллийг А4 хуудасны зүүн дээд буланд байрлуулсан байх ёстой. Хэрэв захидлыг хувийн хүнээс илгээсэн бол овог, нэр, эцгийн нэр, байнгын оршин суух хаяг, холбоо барих хаягаа бичнэ үү.
Алхам 2
Илгээгчийн өгөгдлийн эсрэг талд баруун талд хаягийн хаягийг бичнэ үү: байгууллагын нэр, шуудангийн хаяг, албан тушаал, овог, энэ батламж бичгийг биечлэн хүргэх хүний овог, эцгийн нэр.
Алхам 3
Зүүн талд нь баримт бичиг боловсруулсан огноо, түүний цуврал гарах дугаарыг бичнэ үү. Дараа нь, дундуур нь түүний мөн чанар, асуултын агуулгыг тусгасан үсгийн нэрийг бич. Жишээлбэл, "Семинарт урилга ирснийг баталгаажуулах."
Алхам 4
Дараа нь захидлын текстийг өөрөө бич. Тэрбээр товч, тодорхой, шаардлагагүй үг, сэтгэл хөдлөлгүй байх ёстой. Таны зорилго бол хаягийг хүлээн авагч нь хүлээн зөвшөөрөх эсвэл үл тоомсорлохгүй гэдгийг ойлгуулах явдал юм. Та саналыг захидалдаа заавал хүлээн зөвшөөрөх шаардлагагүй, гэхдээ та ямар нэгэн зүйлээс татгалзсан ч гэсэн анхаарал, хүндэтгэл үзүүлж чадна, хамгийн чухал зүйл бол харилцаагаа хадгалах хариу арга хэмжээ юм. Та үйл явдлын урилга хүлээн авснаа эсвэл энэ эсвэл тэр мэдээллийг хүлээн авснаа зүгээр л хүлээн зөвшөөрч болно. Захидлын текстэнд хаягийн хаягийг нэр, эцгийн нэрээр бичнэ үү.
Алхам 5
Захидлыг давхардуулан хэвлэж, тухайн байгууллагын дарга эсвэл илгээгч гарын үсэг зурах эрхтэй бол гарын үсэг зурсан байх ёстой. Нэг хувь нь танд үлдэх бөгөөд хоёр дахь нь хаягийн хаягаар илгээгдэнэ.
