Портфолио гэдэг нь байгууллага эсвэл хувь хүний бүтээлийн дээжийн цуглуулга юм. Эдгээр нь гэрэл зураг, нийтлэлээс авсан хэсэг, вэбсайт эсвэл бусад төслүүдийн холбоос байж болох бөгөөд өмнөх үйлчлүүлэгчдийн тоймоор нэмж оруулаарай.
"Төсвийн ерөнхийлөн захирагч" гэсэн үг нь "баримт бичгийн хавтас" гэсэн утгатай Италийн багцаас гаралтай. Энэ бол үйлчлүүлэгчдээс зөвшөөрөл, төлбөрөө аль хэдийн авсан тодорхой профайлын мэргэжилтний хийсэн ажлын багц юм. Цаашид амжилттай ажиллах, дизайнер, архитектор, гэрэл зурагчин, зураач, загвар өмсөгч, жүжигчин гэх мэт шинэ үйлчлүүлэгч хайж олоход портфолио шаардлагатай.
Портфолио нь зохиогчийн бүтээлийн хэв маяг, анхаарал, мөн чанар, мэргэжлийн чадварыг тусгасан болно. Төсвийн ерөнхийлөн захирагч нь өөрсдийгөө худалдан авагч хайж байдаг тул алслагдсан ажилчдад (бие даасан ажилчдын) хувьд маш чухал ач холбогдолтой юм.
Зар сурталчилгааны зохиогчийн багцад мэргэжилтний сайн мэддэг сэдвээр бичсэн текст, өгүүлэл багтсан болно. Тодорхой профайлын ирээдүйн үйлчлүүлэгч нь хөлсөлсөн алсын ажилчин түүний асуудалд хангалттай ухаалаг эсэх, ашигласан хэлний дүрмийг болон хэв маягийг (эх эсвэл гадаад) хэр сайн мэддэгийг нэн даруй тодорхойлж чадна.
Архитектор, ландшафтын дизайнерын багцад зуслангийн байшингаас нийтийн зориулалттай барилга, хувийн цэцэрлэгээс хотын цэцэрлэгт хүрээлэн, хашаанд хүртэл түүний зохиосон объектын гэрэл зургууд багтдаг.
Вэб дизайнерын багц - түүний хийсэн вэбсайтууд руу чиглэсэн холбоосууд, өнгөт дэлгэцийн агшинг нөхөж өгдөг.
Загвар өмсөгч, жүжигчид гэх мэт олон нийтийн мэргэжлийн хүмүүсийн багц нь мэргэжлийн гэрэл зурагчдын хамгийн ашигтай өнцгөөс авсан өндөр чанартай гэрэл зургуудаас бүрдэх ёстой. Ажил олгогч мэргэжилтний ур чадвар, түүний уян хатан чанарыг үнэлэхийн тулд хэд хэдэн зургийг янз бүрийн аргаар авахыг зөвлөж байна.
Төсвийн ерөнхийлөн захирагч бол мэргэжлийн эмчийн нэрийн хуудас тул нарийн, зөв боловсруулсан байх ёстой. Энэ нь цаас, гэрэл зургийг хамгаалах хуванцар доторлогоотой эсвэл хавтасласан хуудсуудтай сайхан хавтас байх ёстой. Гаднах төрх нь маш чухал ач холбогдолтой тул арьс шир гэх мэт чанартай материалыг хэмнэхгүй байх нь дээр.
Онлайн багцыг сайхан гүйцэтгэж, хэрэглэгчдэд ээлтэй байх шаардлагатай. Хэрэв мэргэжилтэн өөрийн гэсэн вэбсайттай бол үйлчлүүлэгчийг хурдан ядрааж, анхны сонирхлыг нь бууруулж чадах шаардлагагүй завсрын холбоосгүйгээр түүний ажилд хурдан нэвтрэхийн тулд оновчтой навигаци хийх нь чухал юм.
Багцанд дууссан бүх ажлыг жагсааж бичих шаардлагагүй бөгөөд цөөн хэдэн тод, дурсамжтай дээжийг сонгоход хангалттай. Мэргэжилтнүүдийн хувьд том давуу тал бол өнгөрсөн үйлчлүүлэгчдийн хувийн зөвлөмж эсвэл тэдний эерэг сэтгэгдэл байх болно.