Зарим эрх бүхий байгууллага, байгууллагатай холбоо барихдаа хүн ажил эрхлэлтийг баталгаажуулах шаардлагатай байдаг, ялангуяа ажлын номны хуулбар, зохих ёсоор баталгаажуулсан байх ёстой. Зээл авах өргөдөл гаргах, нийтийн үйлчилгээний төлбөрт татаас авах, хүүхдээ үрчлэн авах асран хамгаалагчийн зөвлөлд баримт бичиг бүрдүүлэхэд шаардлагатай. Баримт бичгийг хүлээн авна гэдэгт итгэлтэй байхын тулд хөдөлмөрийн дэвтэрийн хуулбарыг хуулиар зөв баталгаажуулах шаардлагатай.
Ажлын номны хуулбарыг баталгаажуулах эрхтэй хүн
Тогтсон зохицуулалтын хууль тогтоомжийн дагуу хөдөлмөрийн баримт бичгийн хуулбарыг боловсон хүчний баримт бичгийг хариуцах хүнээр баталгаажуулсан болно. Томоохон компаниудад энэ бол хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл хүний нөөцийн үйлчилгээ юм. Ажилтнууддаа ажиллагсад байдаггүй жижиг бизнесүүдэд тэдгээрийн чиг үүргийг нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг. Компанийн захирал нь ажлын номны хуулбарыг баталгаажуулж болно.
Ажлын дэвтрийн хуулбарыг хэрхэн зөв баталгаажуулах вэ
Ажлын номны хуулбарыг гаргаж ажилтанд хүлээлгэн өгөхөд 3 хүртэл хоног шаардагдана. Хэрэв танд ажилтны ажилласан хугацаа, ажилласан газрын талаархи бүрэн мэдээлэл хэрэгтэй бол хөдөлмөрийн дэвтэрийн хуулбарыг дараахь байдлаар баталгаажуулахыг зөвлөж байна.
- хувийн өгөгдлийг харуулсан гарчгийн хуудаснаас эхлээд сүүлчийн ажлын байрны талаархи мэдээллийг агуулсан хуудас бүхий бичлэг бүхий бүх ажлын хуудасны хуулбарыг хийх;
- Сүүлийн хуудсаас бусад бүх хуудсан дээр боловсон хүчний ажилтан, менежер "хуулбар зөв байна" гэж бичээд, тухайн огноо, тамга дарж, байрлал, гарын үсэг зурна, тамга, бичвэрийг шууд хуулбар дээр хэсэгчлэн байрлуулна. баримт бичиг, хуудасны хоосон хэсэг дээр хэсэгчлэн;
- ажлын номны сүүлчийн хуудасны хуулбарыг ижил аргаар зурсан бөгөөд зөвхөн "Одоо ажиллаж байна" гэсэн хэллэгийг нэмж оруулсан болно.
Хэрэв тодорхой ажлын байрны талаар сонгомол мэдээлэл өгөх шаардлагатай бол ажил олгогч нь ажлын байрныхаа хуулбарыг гаргаж өгдөг бөгөөд энэ нь хууль ёсны баримт бичиг юм. Үүний тулд гарчгийн хуудасны хуулбар, шаардлагатай оруулгуудыг агуулсан хуудсуудыг ажлын номтой ижил аргаар баталгаажуулсан болно.
Ахмад нас, ажлын байрны бүртгэл шаардагддаггүй байсан ч ажил олгогч эсвэл түүний төлөөлөгч, одоо ажилчинтай, хөдөлмөрийн дэвтэртэй байх ёстой.
Хөдөлмөрийн баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулахын тулд энэхүү баримт бичиг нь хууль ёсны дагуу хүчин төгөлдөр болсон тул номын тархалт бүрийг А4 форматтай хуудсан дээр байрлуулах шаардлагатай.
Ажлын номны хуулбар: хүчинтэй байх хугацаа
Ажлын номны хуулбар нь баримт бичигт шинээр бичилт хийгээгүй тохиолдолд олгосноос хойш нэг сарын хугацаанд хүчинтэй байна. Хэрэв ажилтан мэргэжлээсээ гарсан эсвэл мэргэжлээ өөрчилсөн бол хөдөлмөрийн гэрчилгээний хуулбар хүчингүй болно.
Та хөдөлмөрийн дэвтэрийнхээ хуулбарыг нотариатын газарт баталгаажуулж болно. Дараа нь энэ нь хязгаарлалтгүйгээр хүчинтэй байх хугацаатай байх болно, гэхдээ баримт бичигт шинэ өгөгдөл оруулахаас өмнө.
