Ихэнх тохиолдолд аливаа гүйлгээ хийх, гэрчилгээ, гэрчилгээ олгох гэх мэт баримт бичгүүдийн хуулбарыг өгөх шаардлагатай байдаг, учир нь тэдгээрийн эх хувийг нэг хувь хадгалдаг. Гэхдээ хуулбарууд нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр байхын тулд тогтоосон дүрэм, журмын дагуу баталгаажуулсан байх ёстой.
Баримт бичгийг хэзээ баталгаажуулах шаардлагатай вэ?
Баримт бичгийн хуулбарыг ямар ч тохиолдолд баталгаажуулсан байх ёстой, эс тэгвээс агуулга нь яг эх хувьтайгаа яг таарч байгаа бол тэдгээрийг зүгээр л цаасан дээр тооцно. Гэхдээ хуулбарыг хэнээр баталгаажуулах нь таны ирүүлэх шаардлагатай байгууллагаас ихээхэн хамаарна. Зарим тохиолдолд, баримт бичгийг танай байгууллагын тамгаар баталгаажуулсан тохиолдолд хангалттай байх болно, зарим тохиолдолд та энэ процедурыг нотариатаар төлөх шаардлагатай болно.
Иргэний гүйлгээг бүртгэх, татварын алба, төсвөөс гадуурх санд ирүүлэх, шүүхэд танилцуулах гэх мэт баримт бичгийн хуулбарыг шаардаж магадгүй юм. Тиймээс, тухайлбал, ОХУ-ын Захиргааны-Эрх зүйн хуулийн 75-р зүйлийн 8-р зүйлд зохих журмын дагуу баталгаажуулсан анхны баримт бичиг буюу тэдгээрийн хуулбарыг шүүхэд танилцуулах журмыг тогтоосон болно. Үгүй бол хуулбарыг зөв баталгаажуулаагүй бол шүүхийн шийдвэрийг эсэргүүцэж, бүр цуцалж болно.
Нотариатчаар баримт бичгийн хуулбарыг хэрхэн баталгаажуулах вэ
Нотариатч дээр та ямар ч баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулах боломжтой боловч үүнийг төлөх шаардлагатай тул зөвхөн журамд нотариатаар гэрчлүүлэхээр заасан баримт бичгийг баталгаажуулах ёстой. Тиймээс татварын бүртгэл, компанийг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх, эсвэл SRO-д гишүүнээр элсэх бичиг баримт бүрдүүлэх, тодорхой төрлийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх зөвшөөрөл олгох тохиолдолд зөвхөн нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулбарыг хүлээн авна. Иргэд өв залгамжлах, үл хөдлөх хөрөнгийн гүйлгээ хийх гэх мэт тохиолдолд нотариатаар гэрчлүүлэх шаардлагатай болно.
Нотариатч байхгүй тохиолдолд хотын захиргааны байгууллагын дарга эсвэл тусгай эрх бүхий албан тушаалтны баталгаажуулсан гарын үсгийг түүний гарын үсэгтэй адилтгаж болно.
Баримт бичгийн хуулбарыг өөрөө хэрхэн баталгаажуулах вэ
Хэрэв норматив баримт бичигт нотариатаар гэрчлүүлсэн хуулбар өгөх шаардлагатай байгааг шууд заагаагүй бол та тэдгээрийн жинхэнэ эсэхийг өөрөө баталгаажуулж болно. ЗХУ-ын Дээд Зөвлөлийн Тэргүүлэгчдийн "Иргэдийн эрхэд хамаарах баримт бичгийн хуулбар олгох, гэрчилгээжүүлэх журмын тухай" 04.08.83-ны өдрийн 9779-X тоот захирамжийн дагуу аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагаас хуулбарыг аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл эрх бүхий албан тушаалтан гэрчилгээжүүлсэн байх. Эдгээр эрх мэдлийг байгууллагын холбогдох тушаалаар хангаж өгдөг.
Хэрэв хуулбар хэд хэдэн хуудсан дээр байвал та тэдгээрийг тус тусад нь баталгаажуулж эсвэл хуудсыг оёж, дугаарлаж, "3 хуудсан дээрх хуулбар зөв байна" гэж зааж болно.
Тиймээс байгууллага өөрөө болон түүний ажилчдын баримт бичиг хоёулаа үүнийг хийх эрх бүхий дарга эсвэл албан тушаалтнаар гэрчлүүлэх эрхтэй. GOST R 51141-98 стандартын дагуу ийм хуулбарыг хууль ёсны хүчийг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангана: анхны баримт бичиг хаана байрласан, тэмдэглэгдсэн огноо, "Хуулбар зөв" гэсэн бичээсээр баталгаажуулна. албан ёсны гэрчилгээжүүлэгчийн овог, нэр, гарын үсэг. Гэрчийн гарын үсгийн жинхэнэ байдал нь байгууллагын тамгаар баталгаажсан болно.
