Боломжит бизнесийн түнштэй утсаар анх холбоо барьсан эсэхээс үл хамааран амаар тохиролцсон эсэхээс үл хамааран бизнесийн эргэлтийн практикт хамтын ажиллагааны санал бүхий албан бичиг бүхий харилцааны эхлэлийг дэмжих заншилтай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын нэг параграфаас хэтрэхгүй эхний хэсэгт та ямар компанийг төлөөлж байгаагаа бичээд ирээдүйн түншийн удирдлагад түүний өмнөөс мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. “Манай компани танай бизнесийн хөгжил цэцэглэлтийг хүсч байна”, “ийм, ийм компанийн өмнөөс бид танд хүндэтгэлтэй хандаж байгаагаа илэрхийлж байна” гэх мэт хэллэгийг ашиглах нь зөв юм. Байгууллагынхаа нэрийг заавал оруулаарай. Спам хэлбэрээр гэрээ байгуулах санал бүхий аль ч компанид арав гаруй захидал ирдэг тул хаягийн эзэн хэний саналыг хэлэлцэж байгааг нэн даруй ойлгох хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
Алхам 2
Захидлын дараагийн хэсэгт танай компаниудын хооронд тодорхой гэрээ, үйлчилгээний талаар урьдчилсан тохиролцоо хийгдсэн байсныг боломжит түншдээ сануул. Та "Бидний хэлэлцээрийг үргэлжлүүлэхдээ …", "Бид таны талаархи хүсэлтийг харгалзан үзсэн …" гэх мэт хэллэгийг ашиглаж болно. Энэхүү хамтын ажиллагааны санал нь бүх үйлчлүүлэгчдийн хувьд хэвшмэл ойлголт биш бөгөөд үндсэндээ энэ компанид зориулж боловсруулсан бөгөөд энэ бизнесийн бүхий л онцлог шинж чанарыг харгалзан үздэг болохыг хаягийн эзэнд ойлгуул.
Алхам 3
Саналын хамгийн том хэсэгт ямар үйлчилгээ, бараа бүтээгдэхүүн санал болгож байгаагаа, тэдгээрийн өртөг, хүргэх хугацаа хэд байгааг зааж өгөөрэй. Хүснэгтэд үзүүлсэн мэдээллийг ойлгоход хялбар байдаг. Үйлчлүүлэгчдэд үзүүлж буй үйлчилгээний өртөг, тоо хэмжээ, эзэлхүүнтэй хэд хэдэн сонголтыг санал болгож, ингэснээр тэр хамгийн тохиромжтой хослолыг сонгох боломжтой болно. Танай байгууллагатай гэрээ байгуулснаар үйлчлүүлэгчийн хүртэх ашиг тусыг онцлон тэмдэглэ. Энд та хөнгөлөлт, байнгын түншүүдэд зориулсан тусгай санал, нэмэлт үйлчилгээ үзүүлэх гэрээг байгуулах эсвэл бусад бараа бүтээгдэхүүнийг илүү таатай нөхцлөөр хангах боломжтой.
Алхам 4
Сүүлийн хэсгийг хүсэл, салах үгсэд зориул. Жишээлбэл, "Бид харилцан ашигтай хамтын ажиллагаатай байх болно гэж найдаж байна …", "Сайн сайхан бүхнийг хүсч байна …" гэсэн стандарт хэллэгийг ашигла. Эерэг шийдвэр гарсан тохиолдолд үйлчлүүлэгч тантай холбоо барьж болох утасны дугаар эсвэл и-мэйл хаягийг хайхгүйн тулд захиалж, координатаа үлдээхээ мартуузай.
