Ажилтанд талархлын захидал бичих нь багийн гишүүдийг материаллаг бус хэлбэрээр урамшуулах нэг хэлбэр юм. Түүний текстэд хатуу шаардлага байхгүй. Гэсэн хэдий ч бэлтгэх, гүйцэтгэх хэд хэдэн уламжлал ёсоор тогтсон дүрэм журам байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтанд талархлын бичиг гардуулах тохиромжтой цаг хугацааг сонго. Олон нийтийн талархлыг илэрхийлэх зохистой шалтгаан нь тусгай даалгаврыг амжилттай биелүүлж, тодорхой хугацааны эцэст өндөр гүйцэтгэл, ой, мэргэжлийн баяраар тэмдэглэж болно.
Алхам 2
Хэрэв та чухал арга хэмжээ бэлтгэсэн эсвэл ашигтай түншлэлийн гэрээ байгуулсанд талархлын захидал бичих гэж байгаа бол түүний шууд удирдагчтай ярилц. Бүтцийн нэгжийн дарга нь урамшуулсан ажилтны тодорхой төслийг хэрэгжүүлэхэд оруулсан хувь нэмрийн талаар ярих бөгөөд мэргэжлийн үүднээс тайлбарлах болно.
Алхам 3
Байгууллагын хэвлэмэл хуудсанд талархлын бичгийг бичнэ үү. Баруун дээд буланд тамга, зүүн дээд хэсэгт бүтцийн нэгжийн нэр, албан тушаал, ажилтны овог, нэрний эхний үсгийг байрлуулна. Ийм байдлаар давж заалдах хүсэлтээ гарга: "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" эсвэл "Эрхэм хүндэт Мария Сергеевна!" "Хайрт", "мистер" гэх мэт бусад сонголтыг бүү ашигла.
Алхам 4
Энэхүү талархлын захидлын шалтгааныг хэлнэ үү. Та баримт бичигт гарын үсэг зурсан менежерийн нэрийн өмнөөс болон компанийн нэрийн өмнөөс ажилтантай холбоо барьж болно. Эхний тохиолдолд захидлын эхлэл дараах байдлаар сонсогдоно: "4-р сарын борлуулалтын төлөвлөгөөгөө 100% -иар хэтрүүлэн биелүүлсэнд тань баяр хүргэе", хоёрдугаарт, "Зенит ХХК борлуулалтаа хэтрүүлэн гүйцэтгэсэнд талархал илэрхийлье. 4-р сард 100% төлөвлө."
Алхам 5
Тодорхой даалгаврыг биелүүлэхэд ажилтны хувийн гавьяаг захидлын текстэнд жагсаан бич. Та түүний шаргуу хөдөлмөр, компанид үнэнчээр зүтгэснийг үнэлж, мэргэжлийн өндөр амжилтыг тэсэн ядан хүлээж байгаагаа анхаарна уу. Жишээлбэл, ажилтан дараахь хэллэгийг уншихад таатай байх болно: “Та төслийг хэрэгжүүлэхэд бүтээлчээр хандсан бөгөөд зорилтот өдөр хүртэл дуусгахын тулд маш их хүчин чармайлт гаргасан. Та бүлгийн ажлыг чадварлаг зохицуулж, гайхалтай үр дүнд хүрсэн. Таны бүтээлч байдал, мэдлэг чадварыг өндрөөр үнэлж байна."
Алхам 6
Хэрэв ажилтны ойг тохиолдуулан эсвэл мэргэжлийн баяр ёслолтой холбогдуулан талархлын бичиг бичсэн бол түүний ажлын үйл ажиллагааны талаар илүү ихийг олж мэдэхийг хичээ. Ажилтны энэ байгууллагад хэдэн жил ажилласан, ямар албан тушаал хашиж байсан зэргийг зааж өгөөрэй. Ажилтны бизнесийн чанар, мэргэжлийн ололтыг баталгаажуулсан тодорхой баримтуудыг олох. Хамт ажиллагсдаасаа энэ хүний талаар юу бодож байгааг нь асуу.
Алхам 7
Хураангуй мэдээлэлд үндэслэн захидлын текстийг бич. Хүсэлтийн дараа эхний өгүүлбэрт талархлын шалтгааныг заана уу. Жишээлбэл: "Архитекторын өдрийг тэмдэглэж байгаатай холбогдуулан Зенит ХХК нь олон жилийн бүтээлч хөдөлмөр эрхэлж, компанийн хөгжил цэцэглэлтэд оруулсан хувь нэмэрт талархал илэрхийлж байна." Цаашилбал, ажилтны мэргэжлийн ур чадвар, түүний эрч хүч, албан үүрэгтээ анхаарал хандуулах, чин сэтгэлээсээ хандах, хариуцлага болон бусад эерэг шинж чанаруудыг анхаарч үзээрэй. Тухайн хүний хамт ажиллагсдыг дэмжих, эргэн тойронд найрсаг уур амьсгалыг бий болгох чадварыг дурдахаа бүү мартаарай.
Алхам 8
Ойн баярын талархлын бичгээ хэвлэмэл хэлбэрээр эсвэл тусгай мэндчилгээний хэвлэмэл хуудсанд хэвлэ. Энэ нь ач холбогдол, хүндэтгэлийг өгөх болно. Байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг заах шаардлагагүй. Зүүн талд ажилтны албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийг байрлуул. Компанийн нэрийн өмнөөс талархлын захидалд өргөдөл гаргахыг хүлээн зөвшөөрч байна. Менежер уг бичигт гарын үсэг зурах ёстой.
