Ажлаас халах нь үргэлж тааламжтай мөч байдаггүй, гэхдээ хайрт байгууллагатайгаа салах нь эерэг уур амьсгалд өрнөж, баг нь бараг гэр бүл болсон бол сайн талархлын захидал нь үр дүнтэй хамтын ажиллагааны гоёмсог төгсгөл болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлаас халагдсаныхаа дараа салах ёс гүйцэтгэх мөр бичдэг уламжлал манайд харьцангуй саяхан ирсэн бөгөөд хаа сайгүй газар авч чадаагүй ч гэсэн энэ нь сайн хэлбэрийн үзүүлэлт юм. Талархлын захидал бичихээс өмнө хаягийн хаягийг сонгох хэрэгтэй: энэ нь байгууллагын аль алинд нь хандаж болно (дараа нь хэв маяг нь илүү албан ёсны болно), баг, бүхэлд нь, эсвэл ажилчид тус бүрт нь тусад нь хандаж болно. Ийм захидал нь бизнесийн тал баримт бичиг бөгөөд ажлын ёс зүйн чухал элемент юм.
Алхам 2
Бүх байгууллага эсвэл удирдагчид хаягласан талархлын бичгийг ердийн бизнес захидлын адил дүрмийн дагуу хийдэг. Ийм баримт бичиг нь хуудасны баруун дээд буланд хаяг (хаяг эсвэл хүн) -ийн мэдээллийг агуулсан "гарчигтай" байна. Үүний дараагаар овог нэр эсвэл компанийн нэрээс эхлэн давж заалдах гомдол ирдэг. Энд та эпитетийг ашиглаж болно (хүндэтгэлтэй, хүндэтгэлтэй). Цаашилбал - захидлын текст болон зүүн доод буланд байгаа гарын үсэг.
Алхам 3
Албан ёсны талархлын бичвэрийг дүрмээр бол нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн хэллэг-загвар (гүн гүнзгий талархал илэрхийлж, чин сэтгэлийн талархал илэрхийлж байна) болон хамтарсан үйл ажиллагааг тодорхойлсон эерэг толь бичиг (тодорхой, гайхалтай, найдвартай) дээр үндэслэн боловсруулдаг., ухамсартай гэх мэт). Гарын үсэг дээр бүтэн нэрээс гадна байрлалыг заана. "Хүндэтгэлтэйгээр" гэсэн үгсээр гарын үсэг зурах нь сайн хэлбэр гэж үздэг.
Алхам 4
Хамт ажиллагсдад хаягласан захидал хэдийгээр энэ нь бизнесийн ёс зүйн шаардлага боловч хэтэрхий албан ёсны байх ёсгүй. Байгууллагаас гарах гэж байгаагаа ажилчдад мэдээлэхээс эхлэх ёстой. Хэрэв боломжтой бол ийм шийдвэр гаргахдаа хэт сөрөг биш, эмзэглэлгүй байвал тайлбарлахыг зөвлөж байна. Цаашилбал, хамтарсан ажлын эерэг талууд, нийтлэг ололт амжилтыг дурдахыг зөвлөж байна. Таны хувийн ялалтад хамтран ажиллагсдын үнэлж баршгүй тусламжийг тэмдэглэх нь чухал юм.
Алхам 5
Багийнханд талархлын үгс маш чухал бөгөөд энд та албан ёсны өнгө аясаас зайлсхийх хэрэгтэй. Ажилчдад чин сэтгэлээсээ хандах нь ихэвчлэн холбоотой байх санал тавьснаар дуусдаг. Энд та холбоо барих мэдээллээ үлдээж болно: утас, имэйл эсвэл нийгмийн сүлжээний хуудасны линк. Түүнчлэн гарын үсгээ албан бус болгож, "чин сэтгэлээсээ" гэсэн хэллэгийг "халуун хүсэл", "үргэлж таных" гэх мэтээр орлуулах нь дээр. Хамт ажиллагсадтайгаа хүний халуун дулаан харилцааг хадгалах нь зөвхөн сэтгэл хөдлөлийн тайвшрал төдийгүй ирээдүйн карьерт эерэгээр нөлөөлж болзошгүй юм.
