Албан үүргээ үнэнчээр биелүүлж буй ажилчдыг урамшуулахыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 191-р зүйлд заасан болно. Дүрмээр бол хамгийн түгээмэл урамшуулал бол гэрчилгээ, үнэ цэнэтэй бэлэг, шагнал, цол юм. Албан тушаал ахиулах боломжийг баримтжуулахын тулд хариуцаж буй хүн эхлээд урамшуулсан ажилтан ажилладаг компанийн даргын нэр дээр захидал бичих ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та ямар төрлийн шагналын захиа бичих шаардлагатайг тодорхойл. Энэ нь санамж бичиг, танилцуулга эсвэл шинж чанар байж болно. Тэмдэглэлд ажилчдыг урамшуулах талаар саналаа оруулна уу. Танилцуулгад шагнагдах хүний мэргэжлийн чанар, түүний мэргэшлийн түвшинг тодорхойлно уу. Тодорхойлолтод албан тушаал ахихаар танилцуулсан хүний ажлын түүхийг бичнэ үү.
Алхам 2
Хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартын дагуу урмын бичиг бэлтгэ. А4 хуудсан дээр толгой хэсэгт тухайн ажилтны ажиллаж байгаа аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, толгойн албан тушаалтны овог нэр, албан тушаалын нэрийг "Ерөнхий захирал А. А. Ивановт" гэж бичнэ. Захидлын дугаар, огноог оруулна уу. Доорх захидлын төрлийг зааж өгөөрэй, жишээлбэл: тушаал дэвшүүлэх танилцуулга, албан тушаал дэвшүүлэх санамж бичиг, албан тушаал ахих гэрчилгээ.
Алхам 3
Албан тушаал ахихаар танилцуулсан ажилтны албан тушаалыг бүрэн тодорхойлж, түүний овог, нэр, эцгийн нэрийг заана уу. Захидлын эх хэсэгт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу: ажилтан компанид хэдэн оноос ажиллаж байсан, ажлын байран дээрээ өөрийгөө хэрхэн баталсан, урьд нь шагналд нэр дэвшиж байсан эсэх, нарийн мэргэжлийн боловсролтой эсэх, давтан сургалтыг төгссөн гэрчилгээ. Ажилтны албан тушаалын ахиц дэвшлийн талаар аж ахуйн нэгжид ажиллаж байсан албан тушаал тус бүр, ажилтныг тушаал дэвшсэн эсвэл өөр хэлтэст шилжүүлсэн жилийг зааж алхам алхамаар бич.
Алхам 4
Хувийн шинж чанаруудыг тодорхойлохдоо гол шалгуурыг ашиглана уу: стресст тэсвэртэй байдал, санаачлагатай, хичээнгүй байдал, багаар ажиллах чадвар. Хэрэв та тохиромжтой гэж үзвэл ажилтны хөдөлмөрийн гавьяаны талаар илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлаж өгөөч, жишээлбэл төлөвлөгөөгөө хэтрүүлэн биелүүлэх эсвэл мэргэжлийн ур чадварын тэмцээнд ялалт байгуулах.
Алхам 5
Захидлын төгсгөлд "Удаан хугацааны турш ажил хөдөлмөр эрхэлж, ажилтны ойтой холбогдуулан ажилласны төлөө", эсвэл "Жилийн эцэст мэргэжлийн өндөр үр дүн гаргасны төлөө", "Аж ахуйн нэгжийн зардлыг бууруулсны төлөө" гэсэн урам зоригийг өгөөрэй., мөн санал болгож буй урамшууллын төрөл: мөнгөн шагнал, үнэ цэнэтэй бэлэг, амралтын багц гэх мэт.
Алхам 6
Нэр, албан тушаалын өмнө гарын үсгээ зурж, хүний нөөцийн хэлтэс эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчтой албан бичгээ баталгаажуулна уу. Дараа нь захидлыг аж ахуйн нэгжийн даргад дамжуулна уу. Өөрийн гараар бичсэн баталгааны дараа албан тушаал ахих албан тушаал нь тушаалын үндэс суурь болно.
