Захидал харилцаа нь орчин үеийн хүний бизнес, хувийн амьдралд чухал байр суурь эзэлсээр байна. Шинэ технологиуд хүртэл бидний амьдралаас ирсэн захидлыг бүрэн орлож чадаагүй байна. Мессеж ямар ч хэлээр бичигдсэн байсан өөрийн гэсэн зорилготой бөгөөд агуулга, хэв маяг нь үүнээс хамаарна. Англи хэл дээр бичсэн захидал бас тодорхой бүтэцтэй байдаг. Шаардлагатай бүх мэдээллийг хаягийн эзэнд хүргэхийн тулд үүнийг бичихдээ хэд хэдэн дүрмийг баримтлах шаардлагатай.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
хуудас цаас, үзэг, тамгатай шуудангийн дугтуй
Зааварчилгаа
1-р алхам
1. Юуны өмнө хуудасны баруун дээд буланд байрлах илгээгчийн хаягийг бичнэ үү. Үүнийг тодорхой дарааллаар хий: эхлээд орон сууц, байшингийн дугаараа, дараа нь гудамжны нэрийг бичээд дараа нь тухайн газрыг, сүүлчийн мөрөнд улсаа зааж өг. Хаягны яг доор, нэг буланд огноогоо өдөр, сар (үгээр), жилийн хэлбэрээр байрлуул.
Алхам 2
2. Илгээгчийн хаягийн доор, зүүн талд нь хүлээн авагчийн нэр, овог, хаягийг бичнэ үү.
Алхам 3
3. Эрхэм хүндэт … гэсэн эелдэг хаягаар захиагаа өөрөө шууд эхлүүлээрэй, дараа нь таны бичиж буй хүний нэр байх ёстой. Хэрэв нэр нь тодорхойгүй бол (зарим бизнес захидлаар) та зүгээр л сэр эсвэл хатагтайтай холбоо барьж болно. Давж заалдах өргөдлийг зүүн хаягийн хаягийн доор бичсэн бөгөөд таслалаар төгссөн тусдаа догол мөр болно.
Алхам 4
4. Дараагийн догол мөрөнд захидал нь бизнесийн шинжтэй байвал та яагаад бичих болсон шалтгаанаа эсвэл давж заалдах өргөдөл, зорилгоо заана уу. Албан бус захидлын хувьд та хаягийн эзэнд хаягласан талархал, харамсал, баяр баясгалан гэх мэт ерөнхий хэллэгийг энд зааж өгч болно.
Алхам 5
5. Захидлын үндсэн хэсэгт очно уу. Энэ нь нэг буюу хэд хэдэн догол мөрийг агуулж болно. Албан ба албан бус бичгийн аль ч хэсэгт догол мөр бүрийг тодорхой сэдэвт зориулах эсвэл тусдаа мэдээлэл агуулсан байх ёстой.
Алхам 6
6. Удахгүй хариулт авахыг хүсч байгаагаа илэрхийлсэн талархлын үгс, эелдэг үг хэллэгээр захиагаа дуусга. Дараа нь зүүн доод буланд илгээгчийн овог, нэрийг зааж, гарын үсэг зурна уу.
