Зарим байгууллагууд ажилдаа бизнесийн захидал ашигладаг. Үүний нэг нь баталгаажуулах бичиг юм. Энэ нь аливаа материал, мэдээлэл болон бусад баримт бичгийг хүлээн авсан болохыг баталгаажуулах зорилгоор илгээгддэг. Энэ нь бичгээр болон дурын хэлбэрээр хийгдсэн болно. Энэ захидлыг эмхэтгэх журам ямар вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын хэвлэмэл хуудсанд баталгаажуулах хуудсыг гаргаж өгөх нь мэдээжийн хэрэг шаардлагагүй, гэхдээ илүү дээр байх болно. Баруун дээд буланд байгууллагынхаа мэдээллийг зааж, доорхи баримт бичгийг хэнд хаяглаж бичнэ үү, жишээлбэл, Восток ХХК-ийн Ерөнхий захирал Иванов Иванович.
Алхам 2
Олон байгууллагууд ирж буй / гарсан мэдээг бүртгэлд бүртгэдэг тул захидал харилцааны серийн дугаар, эмхэтгэсэн огноог тэмдэглэж авахыг зөвлөж байна. Ижил хаягийн хаягийн талаар хоосон мөр үлдээнэ үү.
Алхам 3
Дараа нь, төвд, гарчгийн нэрийг, өөрөөр хэлбэл үйлчилгээний үнийн өсөлтийн талаархи захидлын сэдвийг заана уу. Үүний дараа, өргөдөл гаргаж буй хүнийхээ нэр, албан тушаалыг бич, жишээлбэл, Эрхэмсэг ноён Иванов. Товчлолыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг санаарай.
Алхам 4
Дараа нь захидлын зорилгыг бичнэ үү, жишээлбэл "Бид танай үнийн жагсаалтыг уншиж танилцсан, цаашид хамтран ажиллахад бэлэн байгаа гэдгээ мэдэгдэж байна."
Алхам 5
Дараахь нь захидлын гол хэсэг боловч заавал бичих шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, та хамтын ажиллагаа болон бусад мэдээллийг зөвшөөрч байхдаа нөхцөлийг зааж өгч болно.
Алхам 6
Дараа нь баталгаат захидлын төгсгөлийн хэсэг гарч ирэх бөгөөд агуулга нь таны хаяг хүлээн авагчтай хэр зэрэг танил болохоос хамаарна. Эдгээр нь "Хүндэтгэсэн …", "Хүндэтгэсэн таных …" эсвэл "Сайн сайхан бүхний хүслээр" гэсэн хэллэг байж болно… ".
Алхам 7
Хавсралтыг баталгаажуулах бичигт зурж болно, жишээлбэл график, аливаа тооцоо. Энэ нь захидлыг шаардлагагүй мэдээллээр хутгалдахгүй, уншихад хялбар болгох үүднээс хийгддэг. Текстэд та эдгээр эх сурвалжийг л дурдах хэрэгтэй.
Алхам 8
Захидлын төгсгөлд дарга нь байгууллагын гарын үсэг, тамга дарсан байх ёстой. Бизнесийн захидлаа шуудангаар илгээх эсвэл биечлэн гардуулах. Зарим хүмүүс үүнд зориулж имэйл ашигладаг бөгөөд энэ нь цаг хугацааг ихээхэн хэмнэдэг.
