Хэрэв та захидлыг нэг хүнд биш харин ажлын багийнхаа хэд хэдэн гишүүн рүү илгээхийг хүсч байвал уг захидлын агуулга ердийнхөөс арай өөр байх ёстой. Түүнчлэн, ажил хэргийн захидал харилцааны дүрмийг дагаж мөрдөхийг санаарай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын жагсаалтад оруулахыг хүсч буй хамт олныхоо жагсаалтыг гарга. Бүх хаягууд одоогийн асуудалтай холбоотой эсэхийг шалгана уу. Үүний эсрэгээр та ямар нэгэн зүйлийн талаар мэдээлэх ёстой хүнийг захиагаар нь алгасаж болно. Оролцогч талуудын тойргийг судлах. Та "Хүлээн авагч" талбарт ямар хамт ажиллагч, хэнийг "Сc" талбарт оруулахаа шийдээрэй. Ихэнхдээ шууд гүйцэтгэгчдийг “Хүлээн авагч” баганад, үйл явцыг хянах эсвэл шууд бус байдлаар оролцдог хүмүүс, мөн зүгээр л сонирхсон ажилтан болох “Хуулбарлах” хэсэгт бичдэг.
Алхам 2
Хүлээн авагчдын нэрийг хэрхэн цэгцлэх талаар бодож үзээрэй. Хэрэв танай компани энэ талаар тодорхой тогтсон дүрэм журамтай бол танд илүү хялбар байх болно. Үгүй бол тэдгээрийн дарааллыг янз бүрийн аргаар тодорхойлж болно. Жишээлбэл, тэдний овгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруул. Ахмад настны зарчмыг ашиглаж болно. Нарийн бичгийн даргаас хэд хэдэн хүлээн авагчид хаягласан захидлыг олж, үүнийг хэрхэн хийдгийг харах нь дээр. Энэ бол танай компанийн яриагүй стандарт юм.
Алхам 3
Зурвасын сэдвийг заана уу. Энэ нь түүний агуулгыг товчхон тусгасан байх ёстой. Үүний дараа захидлын үндсэн хэсэг рүү очно уу. Бизнесийн захидал харилцааны дүрмийг дагаж мөрдөөрэй. Багтайгаа эелдэгээр мэндчилж, сэдэв рүүгээ ороорой.
Алхам 4
Зөвхөн хэрэг дээр бич. Чухал нарийн ширийн зүйлийг бүү алдаарай, гэхдээ "ус" -ыг бас шингэлж болохгүй. Хамт ажиллагсдынхаа цагийг үнэл. Хэрэв та мессежнийхээ мөн чанарыг илүү сайн ойлгохын тулд бусад захидал харилцааны талаар мэдэж байх шаардлагатай бол захидлын доор эшлэлүүдийг байрлуул. Салах ёс гүйцэтгэж, ажил дээрээ үр бүтээлтэй өдөр хийхийг бүү мартаарай.
