Жирэмсэн ба төрөлт, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдвал эсвэл өвчтэй хамаатан саднаа асарч байх үед өвчний чөлөө олгодог бөгөөд энэ нь сургууль, ажил дээрээ эрхийн бичгийн албан ёсны баримт бичиг гэж тооцогддог. Ажиллах чадваргүй байдлын гэрчилгээг мөн санхүүгийн баримт бичиг гэж үздэг бөгөөд үүнийг үндэслэн ажилтан дараа нь мөнгөн нөхөн олговор авдаг.
Өвчин нь хэнийг ч үлддэггүй. Статистик мэдээллээс харахад амьдралынхаа туршид дор хаяж нэг удаа өвчний улмаас нэг ч өдрийг өнгөрөөх хүн байдаггүй. Хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны баримтыг баталгаажуулахын тулд өвчтэй чөлөө олгож, үүнийг үндэслэн ажил дээрээ зохих төлбөрийг хийдэг. Гэхдээ маягттай холбоотой ямар нэгэн асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд өвчний амралтын хуудсыг зөв, зөв хаах хэрэгтэй.
Өвчний чөлөө олгох шинэ маягтыг нэвтрүүлэх нь цахим баримт бичгийн менежментэд шилжих гол алхам юм. Эцсийн эцэст, хуучин маягтууд шаардлага хангаагүй тул зөвхөн үзэг, эмчээр бөглөх боломжтой байв. Шинээр үүсгэсэн хэлбэрийг машин унших боломжтой. Хамгаалах системтэй ажиллах чадваргүй болох шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлэх чухал шалтгаан бол олон тооны хуурамч хуудас юм.
Хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны жагсаалтад байгаа бэлэн мөнгөний төлбөрийн хуримтлал нь ихэвчлэн ажилласан хугацаанаас хамаарна. Тухайн хүн энэ ажлын байранд дор хаяж найман жил ажилласан туршлагатай тохиолдолд л төлбөрийг бүрэн хийдэг. Эмч өвчтэй өвчтөний хувийн хүсэлтээр өвчний чөлөө авах хуудсыг хаах эрхтэй. Өвчин нь цаашдын эмчилгээ, оношлогоо шаардагдах тохиолдол нь онцгой тохиолдол байж болно (үүнд хүрээлэн буй хүмүүсийн халдвар авч болох халдварт өвчин орно). Энэ тохиолдолд өвчтөний эдгэрэлтийг баталж, бусад хүмүүст аюул учруулахгүй гэдгийг нотолсон лабораторийн шинжилгээний дараа өвчний чөлөө хаалттай байна.
Хэрэв өвчтөнд хэд хэдэн эмнэлгийн мэдэгдэлд эмчилсэн бол хуучин өвчтнийг бүрэн эрүүл гэж хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд хөдөлмөрийн чадвараа түр алдах хуудсыг хаах хэрэгтэй. Эмч өвчний жагсаалтыг гаргаж, зохих ёсоор нь хааж, өвчтөнд үргэлжлүүлэн ажиллуулах эсвэл суралцах газарт танилцуулах шаардлагатай. Эмч өвчний чөлөө олгохыг хаах талаар шаардлагатай тэмдэглэл хөтөлж, гурвалжин, хувийн болон албан ёсны тамга дардаг.
Та эмнэлгээс гарах хүртлээ өвчний чөлөө авах хуудсаа хааж чадахгүй. Амбулаторийн эмчилгээнд хамрагдсаны дараа орон нутгийн ерөнхий эмч л хаах боломжтой. Хэрэв өвчтөн хоёр, гурван ажилд нэгэн зэрэг ажилладаг бол энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны хэд хэдэн хуудас нэг дор олгоно. Тэдгээрт эмч нь цагийн ажил эсвэл үндсэн үйл ажиллагааны төрлийг зааж өгдөг бөгөөд бүх хэлбэрийг тусад нь хаадаг. Тус бүр дээр эмчийн гарын үсэг, тамгатай байх ёстой бөгөөд ихэвчлэн эмнэлгийн байгууллагын бүртгэлд оруулдаг. Өвчний чөлөөний тэтгэмжийг хөдөлмөрийн гэрээгээр ажиллаж буй хүмүүс, мөн хотын захиргаа, төрийн албан хаагчид төлөх ёстой.
