Мэдээлэл, баримт бичиг, тохиролцоог хүлээн авсны дараа компани түншдээ баталгаажуулах захидал бичих ёстой. Энэхүү баримт бичиг нь албан ёсны бөгөөд талуудын заавал байлгах дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байгууллагын тэргүүний гарын үсэг, компанийн тамга, түүнчлэн захидлын гарах дугаар, огноог агуулсан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зүүн дээд буланд үүсгэн байгуулах баримт бичгийн дагуу аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэрийг эсвэл хувь хүн таних бичиг баримтын дагуу тухайн иргэний овог, нэр, эцгийн нэрийг оруулна уу.
Алхам 2
Компанийн хаягийг (шуудангийн код, бүс нутаг, хот, хот, гудамжны нэр, байшингийн дугаар, барилга, оффис) заана уу. Татвар төлөгчийн таних дугаар, татварын албанд бүртгүүлсэн шалтгааны код, улсын татвар төлөгчийн үндсэн дугаар, компанийн кодыг Бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангиллын дагуу бичнэ үү.
Алхам 3
Компанийн холбоо барих утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулна уу. Хэрэв байгууллага сүлдтэй бол баримт бичгийн толгой хэсэгт оруулна уу.
Алхам 4
Танай байгууллагаас хариу өгөхөөр бэлтгэж байгаа бүртгэлийн дугаар, баталгаажуулсан захидал, мөн ирж буй бүртгэлийн дугаар, баримт бичгийн огноог оруулна уу.
Алхам 5
Үйлчилгээний захидлынхаа сэдвийг бич. Баталгаажуулах бичгийн нэрийг заагаагүй болно.
Алхам 6
Баталгаажуулалтын бичгийн баруун дээд буланд компанийн нэр, түнш компанийн удирдагчийн овог, нэр, эцгийн нэр, төрсөн тохиолдолд эзэмшдэг албан тушаалыг заана.
Алхам 7
Хуудасны дунд хэсэгт очих компанийн даргатай нэр, эцгийн нэрээр холбоо бариарай. Жишээлбэл, "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!"
Алхам 8
Баталгаажуулах захидлын агуулгад ямар мэдээлэл, баримт бичиг хүлээн авсанаа заана уу. Энэ баримтыг баталгаажуулж байгаагаа бичээрэй. Хэрэв та баримт бичиг хүлээн авсан бол тэдний нэрийг бичнэ үү.
Алхам 9
Байгууллагын захирал нь албан тушаал, овог, нэр, эцгийнхээ нэрийг зааж, хувийн гарын үсэг зурж баталгаажуулсан бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй бөгөөд тухайн баримтыг аж ахуйн нэгжийн тамгаар баталгаажуулдаг.
