Нийтлэг санал бодлоо илэрхийлэх, ижил саналтай байгаа асуудлаар үг хэлэх хүсэлтэй хүмүүсийн тоог илэрхийлэх шаардлага гарсан тохиолдолд давж заалдах гомдлыг хамтын захидал хэлбэрээр гаргана. Энэхүү баримт бичиг нь ижил төстэй хүмүүсийн санаа бодлыг илэрхийлж, өргөдөл гаргагчдын санал бодлоос ялгаатай нь тэдний саналыг харгалзан үзнэ гэж найдаж байна. Энэ тохиолдолд гарын үсэг зурагчдын тоо шийдвэрлэх ач холбогдолтой тул та ийм үсгийг зөв бөглөх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлыг ямар ч хэлбэрээр бичиж болно, гэхдээ танилцуулах агуулга, хэв маягтай холбоотой бизнесийн захидлын форматтай нийцэж болно. Тиймээс, сэтгэл хөдлөлийн сэтгэгдлээс зайлсхийж, давж заалдах зүйлийн мөн чанарыг хамгийн зөв бөгөөд товч томъёолоорой. Хэрэв хэд хэдэн асуулт байвал тус бүрт нь тусад нь зүйл оноож өг. Энэхүү уриалгад гарын үсэг зурахад бэлэн байгаа бүх хүмүүст үгээ хэлээрэй. Ерөнхий санаа бодлын зөв болохыг баталгаажуулсны дараа захидлын загварыг үргэлжлүүлээрэй. Эхлээд А4 хэмжээтэй албан бичгийн цаас бэлтгэ.
Алхам 2
Баруун дээд буланд захидлынхаа хаягийн хаягийг бичнэ үү (гомдол, давж заалдах гэх мэт). Хариуцлагатай этгээдийн албан тушаал (ерөнхийлөгч, орон сууцны конторын дарга, аж ахуйн нэгжийн захирал гэх мэт), аж ахуйн нэгжийн нэр, овог, нэрний эхний үсгийг заана. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн нэр бичигдээгүй бөгөөд мессежний үндсэн текст нь "Эрхэм хүндэт …" хаяг илгээгч рүү шууд хандсанаар эхэлнэ. Дээрх хүнтэй харилцах харилцааны энэ хэлбэрийг сонгоход хүргэсэн нөхцөл байдлын талаар тайлбарлана уу. Гарын үсэг зурсан бусад хүмүүстэй тохиролцсон бүх асуудлыг цэг дараалан жагсаана уу. Эдгээр асуудлын шийдлийг санал болгох.
Алхам 3
Дүгнэж хэлэхэд уриалгынхаа хариуг ямар нөхцөлөөр авахыг хүсч байгаагаа мэдэгдэж, зохион байгуулах хороотой холбоо барих сонголтыг (утас, шуудан, интернет, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл гэх мэт) мэдэгдээрэй. Энд бас илгээгчийг (дэлгүүрийн хамт олон, хэлтсийн ерөнхий хурал гэх мэт) зааж өгнө. Захидлын доор цуглуулсан нийт гарын үсгийн тоог бич. Дараа нь бүх гарын үсэг зурагчдын нэр, үсгийн толгойг тусад нь мөрөнд жагсаан бичнэ үү. Нэмэлт мэдээлэл (албан тушаал, гарчиг гэх мэт) бичих, байрлуулах хангалттай зайтай болно. Хэрэв ийм жагсаалт давж заалдах хуудсан дээр багтахгүй бол түүнийг ижил форматтай тусдаа хуудсан дээр байрлуулж, "Хавсралт" хэсэгт зааж, холбоосыг нь захидал хэлбэрээр өгөхөө мартуузай.
