Нягтлан бодогч бол санхүүгийн хувьд хариуцлагатай хүн тул нягтлан бодох бүртгэлийн ажилчдын ажлын зохион байгуулалт нь аливаа үйлдвэрлэлд системтэй байх ёстой. Энэхүү туйлын чухал салбар дахь ажлын зохион байгуулалт муу байгаа нь аж ахуйн нэгжийг санхүүгийн уналтад хүргэж болзошгүй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Анхаарна уу: нягтлан бодогч (эсвэл ерөнхий нягтлан бодогч) танай компанид үүссэн санхүүгийн асуудалд гэм буруутай нь тогтоогдсон байсан ч дарга нь хуулийн хүрээнд бүрэн хэмжээгээр хариулах ёстой.
Алхам 2
Хэрэв та зүгээр л нэг аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохион байгуулж, ажилтнуудаа элсүүлж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудыг "танил тал" -аар биш харин хувийн болон мэргэжлийн чанаруудаар ажиллуул. Аудитын компанийн урьсан мэргэжилтэнтэй ярилцлага хийх, өнөө үед нягтлан бодогчийн диплом заримдаа итгэх шаардлагагүй байдаг.
Алхам 3
Нягтлан бодогчийн туршилтын хугацааг тогтооно уу (ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд энэ хугацааг 6 сар хүртэл сунгаж болно). Шинэ ажилтан тайлангаа анх ирүүлэхээс өмнө аудитын байгууллагатай холбоо барьж, баримт бичгийг нь шууд шалгаж үзээрэй.
Алхам 4
Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад дараахь зүйлийг багтаасан ажлын тохиромжтой нөхцлийг бүрдүүлэх.
- ажилчдыг орчин үеийн компьютер, оффисын тоног төхөөрөмжөөр хангах;
- 1С-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудаар компьютерээ тоноглох: Нягтлан бодох бүртгэлийн програм;
- "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" -ийг танай байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд програмист болон системийн администратортой шууд харилцах боломж;
- Банк-Үйлчлүүлэгч хөтөлбөртэй ажиллах явцыг оновчтой болгох зорилгоор интернетийн тусгай шугамаар хангах;
- хамгийн сүүлийн үеийн хууль тогтоомж, эрх зүйн актуудад шууд нэвтрэх боломжийг олгох;
- мэргэжлээрээ тогтмол хэвлэл захиалах.
Алхам 5
Нягтлан бодогч бүр ажлынхаа хэсгийг бүрэн хариуцах ёстой бөгөөд ерөнхий нягтлан бодогч нь ажилчдын ажлыг үе үе сонгон шалгаж, зохицуулж, чиглүүлж байх ёстой.
Алхам 6
Үлдэгдлийг улирал тутам биш сар бүр нэгтгэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хурдан хянахад тусална. Анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх талаар онцгой анхаарч үзээрэй.
