Ерөнхий нягтлан бодогч нь менежментийн чиглэлээр янз бүрийн чиглэлээр мэдлэгтэй байх шаардлагатай. Түүнд эсвэл захиралд өгөх зөвлөмж, хэрэв байгууллага нь ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаал эрхэлдэггүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн өндөр нягт уялдаатай ажлыг бий болгоход та юу өгөх боломжтой вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлыг шалгахаа санаж, хамгийн их эрх мэдлийг шилжүүлэхээс бүү ай. Ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын гол хэсгийг “эргэлт” гэгч эзэлдэг. Ихэнхдээ захирагдагсад ажлын ямар ч үед боломж олгохыг хүсч ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл захиралд ханддаг. Хэрэв асуудлыг янз бүрийн аргаар шийдвэрлэсэн бол өргөдөл гаргагчид сонгох эрхийг нь олго. Эцсийн эцэст бие дааж шийдвэр гаргасан хүн илүү их урам зоригтой ажилладаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудаа энэ ажлыг сонирхож байхыг үргэлж хичээгээрэй. Үүний дараа бүх зүйл хурдан явагддаг.
Алхам 2
Бүх чиглэлээр үйл ажиллагааны ажлыг зохион байгуулах нь туйлын чухал юм. Өдөр бүр кассын бүрдүүлэлт хийх, банкны тайлан тооцоог хийх нь өөрөө хөдөлмөрийн гэрээг маргааш хүртэл хойшлуулахгүйгээр хийх, материал, үндсэн хөрөнгө хүлээн авах, урьдчилсан тайлан гаргах шаардлагатай байна.
Алхам 3
Хүн бүр ажлынхаа чиглэлийг хариуцаж, хийсэн ажлынхаа тайланг сар бүр гаргаж байх ёстой. Энэ нь ажилтанд хуваарилагдсан нэхэмжлэхийн хэвлэмэл хуудас байж болно. Үндсэн оноог хангалттай шалгаж үзээрэй. Гэсэн хэдий ч хяналтын зорилгоор заримдаа ажилтны ажлыг бүрэн шалгахыг зөвлөж байна. Ажлын ийм зохион байгуулалттайгаар үлдэгдлийг сар бүр гаргадаг бөгөөд энэ нь улирлын тайлан ирүүлэх хугацаа ойртох үед тайван байдлыг мэдрэх боломжийг олгодог.
Алхам 4
Нягтлан бодогчдын мэргэжлийн ажлын чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг бол анхан шатны баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх явдал юм. Хэрэв ажилтан энэ баримт бичгийг програм дээр боловсруулсан бол заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг жолоодох үүрэгтэй. Анхан шатны баримт бичигт байгаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг чухал, ач холбогдолгүй зүйл болгон хуваахыг бид зөвлөдөггүй бөгөөд үүнийг та огт оруулж чадахгүй эсвэл дараа нь нурааж болохгүй. Бүх мэдээллийг нэн даруй оруулах нь дээр.
Алхам 5
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ямагт тууштай барьж байх үндэс суурь нь ардчилсан удирдлагын хэв маяг, хамт олонд итгэх, найрсаг, хүндэтгэлтэй уур амьсгал байх бөгөөд мэргэжлийн ур чадвар, гүйцэтгэсэн үүргээ биелүүлэхэд нягт нямбай байх явдал юм.
