Баримт бичгийн хадгалалтын асуудал нь байгууллагаас боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор батлагдсан баримт бичгийн урсгалын журмыг хэлнэ. Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч бүр баримт бичгийг хэрхэн хадгалахаа өөрөө шийддэг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, үйл ажиллагааны төрлүүд, нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах арга хэлбэрээс хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн хэлбэр байдаг: журнал-захиалга; дурсгалын бичиг; жижиг бизнес эрхлэхэд хялбаршуулсан хэлбэр.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - Биндэр хавтас,
- - хавтас бүртгэгчид,
- - эх баримт бичиг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн журам нь хамгийн түгээмэл байдаг. Энэ нь ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын хөтөлбөрүүдэд ашиглагддаг. Захиалгын тэмдэглэл тус бүрт санхүүгийн жилд 1 хавтас үүсгээрэй.
Алхам 2
"Кассын ажилтан" сэтгүүлийн захиалгын дугаар 1-д бизнесийн гүйлгээний үр дүнг 50 "бэлэн мөнгө" дансанд оруулна. 1 сарын турш өдрийн тэмдэглэл хөтлөнө үү. Үүнд бүх бэлэн мөнгөний баримт бичгийг (бэлэн ба бэлэн мөнгөний захиалга, бэлэн мөнгөний захиалгын хуудас, хавсаргасан хуудас) бүрдүүлэх. Бэлэн мөнгөний дэвтэр бол тусдаа баримт бичиг юм.
Алхам 3
Хоёр дахь журнал-захиалгын дугаар 2 "Банк". Энэхүү тэмдэглэлийг төлбөрийн даалгавартай хавсаргасан банкны тайлангаар бөглөнө үү.
Алхам 4
"Үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо" 5-р журнал-захиалгад 67-р дансны "Харилцан нэхэмжлэлийн зөрүүтэй төлбөр тооцоо" дансанд тусгагдсан харилцан нэхэмжлэлийн зөрүүг үндэслэсэн баримт бичгийг оруулна.
Алхам 5
Нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийн нэхэмжлэхийг 6 дугаар "Журмын дагуу ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийх төлбөр тооцоо" гэсэн журнал-захиалгын хуудсанд оруулна уу. Нэхэмжлэх материал бүрдүүлэх тусгай журам. Нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан нэхэмжлэх, үйлчлүүлэгчдэд олгосон нэхэмжлэлийн хоёрдахь хувийг тус тусад нь тэмдэглэлд хадгал.
Алхам 6
Хариуцсан борлуулалт, төсвийн баримт бүхий урьдчилсан тайланг "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" 7-р журнал-захиалгад ирүүлнэ үү.
Алхам 7
"Төсөв ба төсвөөс гадуурх хөрөнгө оруулалттай төлбөр тооцоо" сэтгүүлийн захиалгын 8 дугаарт татвар тооцох нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг оруулна.
Алхам 8
Цалингийн тооцоог журнал-захиалгын дугаар 10 дээр хийнэ үү. Цагийн хуудас, цалингийн хуудас, амралтын захиалгын хуулбар, амралтын тэмдэглэл гэх мэтийг түүнд хавсаргана уу.
Алхам 9
Бусад сэтгүүлд ороогүй баримт бичгийг байрлуулсан "Бусад гүйлгээний тухай" 15-р журнал-захиалгыг эхлүүлнэ үү. Тайлангийн тусдаа хавтас үүсгэх: улирлын тайлан, жилийн тайлан, Тэтгэврийн санд тайлагнах, татварын албанд тайлагнах гэх мэт.
