Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь татвар, ажилтанд төлөх төлбөр болон бусад санхүүгийн тооцоог зөв тооцоолох баталгаажуулалтын эх үүсвэр болдог. Шаардлагатай бол мэдээлэл олж авах хурд нь архивт хадгалагдах эсэхээс хамаарна.
Шаардлагатай
- - зүү;
- - утас;
- - муу!
- - байгууллагын тамга.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг алдагдах, хуурамчаар үйлдэх, солих зэргийг хасах байдлаар оёх шаардлагатай. Энэ процедурын талаар тодорхой зааварчилгаа байхгүй тул байгууллага бүр хүссэнээрээ оёдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг архивын зөв хадгалалтын хувьд ГОСТ 51141-98 "Оффисын ажил ба архивын бизнес" -ийг удирдан чиглүүлж болно.
Алхам 2
Оёдол хийхээс өмнө тээглүүр болон бусад металл бэхэлгээг баримт бичгээс хасах шаардлагатай. Баримтын зүүн захад 5 цооногийг цоолтуурын эсвэл нүхний нүхээр хий. Эдгээр нь текстийн уншигдах байдал, хуудсыг эргүүлэх чадварыг хадгалахын тулд хуудасны зүүн ирмэг дээр босоо байрлалтай байх ёстой. Баримт бичгийг хатуу цаасан бүрхүүлд байрлуул.
Алхам 3
Оёдлын зүүгээр аюулгүй байдлыг хангах үүднээс баримт бичгийг татлага эсвэл зузаан утсаар 2 удаа оё. Утаснуудын үлдсэн үзүүрүүдийг баримт бичгийн ар тал дээр сугалж, 5-6 см үлдээгээд зангидсан байх ёстой.
Алхам 4
Урт зангилааны орой дээр 5х6 см хэмжээтэй дөрвөлжин нимгэн цаасыг нааж, үзүүрүүд нь харагдахуйц байх ёстой. Зузаан цаас хэрэглэхгүй байх нь дээр зангилаа харагдах ёстой. Цавуунд силикат эсвэл бичгийн хэрэгслийн цавуу ашиглана уу.
Алхам 5
Наалдсан дөрвөлжингийн дээр байгууллагын тамгыг баримт бичгийн хуудасны хэсгийг дарах байдлаар байрлуулна. Мөн шошгон дээр байгууллагын дарга эсвэл эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг байна. Гарын үсэг нь тод харагдаж, ялгарахуйц байх ёстой бөгөөд цавууг хатаасны дараа л тавина.
Алхам 6
Баталгаажуулсан наалт, тамганы дардас, оёдлын утасны аюулгүй байдал нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн халдашгүй байдлын баталгаа болж өгдөг.
