Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бизнесийн бүх ажил гүйлгээ, мөнгөний хөдөлгөөн, цалин хөлсний тооцоо, төлбөр, татвар төлөлтийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Эдгээр баримт бичигт үндэслэн бүртгэл хөтөлдөг тул нэг баримт ч алдагдсан нь санхүүгийн тайланг гажуудуулж байгаа бөгөөд энэ нь хууль ёсны зөрчил юм. Урлагийн дагуу. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 17-д аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн аюулгүй байдлыг бие даан хангах ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хуульд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хадгалах хугацааг 5 жил гэж заасан байдаг бол ОХУ-ын татварын хуулиар хадгалах хугацааг 4 жилээр хязгаарладаг. Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд заасан шийтгэлээс зайлсхийхийн тулд (15.11-р зүйл) хуулиар тогтоосон урт хугацааг баримтлах хэрэгтэй. Нэмж дурдахад 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдөр Росархивын тушаалаар батлагдсан жагсаалт байдаг бөгөөд түүний дагуу хадгалах хугацааг тодорхой баримт бичиг бүрийн төрөлд тохируулан тогтооно.
Алхам 2
Хуулийн заалтыг болон жагсаалтаар тогтоосон журмыг харгалзан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хадгалах хугацааг захиалгаар тогтооно. Захиалгын дагуу хадгалах хугацааг хэдэн мөчөөс эхлэн тооцоолохыг зааж өгнө үү. Ерөнхийдөө баримт бичгийг хадгалах хугацааг оффисын ажил хийж дууссан жилийн дараа жилийн 1-р сарын эхээр тэмдэглэнэ. Худалдан авалтын ном, борлуулалтын дэвтэрт хадгалах хугацааг хамгийн сүүлд оруулсан өдрөөс эхлэн тогтооно (ОХУ-ын Засгийн газрын 2000 оны 12-р сарын 2-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан Дүрмийн 15, 27-р зүйл). 914).
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зориулж галд тэсвэртэй шүүгээ, тусгай сейфээр тоноглогдсон тусдаа өрөө хуваарилах. Сейф нь хатуу тайлагналын хэлбэрийг хадгалах зориулалттай бөгөөд "Худалдааны нууц" гэсэн бичигтэй баримт бичиг, баримт бичгийг хадгалах боломжтой. Эдгээр сейфүүдэд нэвтрэх журам, ерөнхий нягтлан бодогчийн эрх олгосон хариуцлагатай хүмүүс, агуулахаас анхан шатны баримт бичиг олгох журмыг захиалгаар тогтооно.
Алхам 4
Аж ахуйн нэгж хангалттай том, олон тооны баримт бичиг байгаа тохиолдолд тусгай архив зохион байгуул. Энэ нь байнгын (мөнхийн) ба урт хугацааны (10-аас дээш жилийн) хадгалалтад зориулагдсан цаас шилжүүлэхэд ашиглагдах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад бүх баримт бичгүүдийг 10 жилийн хугацаанд хадгалах хүртэл тусгай өрөөнд устах хүртэл хадгална.
