Баримт бичигт тамгатай байх нь түүний ач холбогдол, үнэн зөв байдал, албан ёсны статусыг илэрхийлдэг. Гэсэн хэдий ч аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны явцад үе үе хаана, ямар тамга дарах вэ гэсэн асуулт гарч ирдэг.
Юуны өмнө тамга дарах дүрмүүд нь түүний төрөл, дагалдах хэрэгслээс хамаарна. Ийнхүү төрийн байгууллагуудын баримт бичигт хоёр толгойтой бүргэдийн дүрс бүхий албан ёсны тамга дардаг. Арилжааны байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид баримт бичгийг овог нэр, овог, нэр, эцгийн нэр), бүртгэлийн өгөгдөл, хүсвэл компанийн лого, баримт бичиг, гэрээ байгуулах, төлбөрийн даалгавар, чекийн биелэлт бүхий албан ёсны албан ёсны тэмдэг, дугуй тамгатай баталгаажуулдаг. захидал, итгэмжлэл гэх мэтийг нэмж өгөх боломжтой: лавлагаа, санхүүгийн баримт бичиг, хүний нөөцийн хэлтэс. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийн зорилгыг дардас дээр тэмдэглэсэн байх ёстой. Тус тамга нь эхний хүмүүс - захирал, түүний орлогч нар, нэмэлт хүмүүс - холбогдох үйлчилгээ (нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт) ажилтнуудын гарын үсгийг баталгаажуулдаг. Дардас нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний албан тушаалын гарчгийг хэсэгчлэн агуулсан байх ёстой бөгөөд гарын үсэг, тамга тэмдэг нь тодорхой харагдаж байна. 1988 оны 5-р сарын 23-нд ЗСБНХУ-ын Главархивын тушаалаар батлагдсан Удирдлагын баримтжуулалтын дэмжлэгийн улсын систем (GSDOU) нь үндсэн буюу албан ёсны тамга дарсан баримт бичгийн жагсаалтыг гаргаж өгдөг. Шинэ хувилбар байхгүй, гэхдээ одоогийн байдлаар дараах байдалтай байна: - үйл ажиллагаа; - итгэмжлэл; - гэрээ; - дүгнэлт, тойм; - өргөдөл (аккредитив авах; хүлээн авахаас татгалзах, нэхэмжлэх гэх мэт); аялалын гэрчилгээ; - тамга, гарын үсгийн сэтгэгдлийн дээж; - захидал; - төлбөрийн даалгавар, хүсэлт, чек, валют шилжүүлэх гэх мэт; - байгууллагын тухай журам; - бүртгэл;; - зардлын тооцоо; - гэрээ; - гэрчилгээ (архив, даатгалын дүнг төлөх хязгаар, - техникийн тодорхойлолт; - гарчгийн жагсаалт; - гэрчилгээ; - байгууллагын дүрэм; - орон тооны хүснэгт. Тамга ашиглах үед гарч болзошгүй үл ойлголцлыг арилгахын тулд аж ахуйн нэгжүүд баримт бичгийн жагсаалтыг өөрсдөө, түүнчлэн баталгаажуулалтын тамга шаардагдах хүмүүсийн жагсаалт, гарын үсгийн дээж. Нэмж дурдахад "M. P." гэсэн шаардлага бүхий баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг. - хэвлэх газар. Ийм тохиолдолд ихэвчлэн лацыг хаана байрлуулах талаар асуулт гардаггүй боловч ерөнхий дүрмийг баримтлах ёстой: хэвлэх нь ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой.
