Сургуулийн жилээс хойш тамгагүй баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй болохыг бид бүгд мэднэ. Гэхдээ бид бичиг хэргийн үндсэн дүрмийг мэдэхгүй тул хүссэн газартаа тамга дардаг. Үүнээс болж, жишээ нь, ажил дээрээ алдаа гаргаснаар хүний нөөцийн менежер буруу тамга дарж, буруу цаасан дээр дарахад тааламжгүй нөхцөл байдал үүсдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэвлэх гэж юу вэ?
Энэ бол албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулсан зайлшгүй шаардлагатай албан ёсны баримт бичиг юм. Гэхдээ бүх тохиолдолд энэ тулгуур хэрэгсэл шаардагддаггүй. Орчин үеийн хууль тогтоомжид аль тохиолдолд, ямар тохиолдолд энэ эсвэл өөр тамга дарах шаардлагагүй болохыг тусгаагүй болно. Одоогийн практик үйл ажиллагаанаас тамга тэмдгийг баталгаажуулсан болно: нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (нэхэмжлэх, тооцоо, бүртгэл, захиалга), боловсон хүчний баримт бичиг, компанийг бүрдүүлэх баримт бичиг.
Алхам 2
Бид дүрмийн дагуу баримт бичгийг баталгаажуулдаг
Ажилтны захиалга, бичигт алдаатай лацдах нь сандрахгүй байх ёстой. Жишээлбэл, хөдөлмөрийн гэрээнд шаардлагатай баримт бичигт тамга дарахаа мартсан бол энэ нь өөр асуудал юм. Энэ тохиолдолд үр дүн нь сүйрэлд хүргэж болзошгүй тул хэрэв та энэхүү баримт бичгийг шүүх хуралдаанд нотлох баримт болгон ашиглахыг хүсвэл энэ нь ямар ч хууль эрх зүйн ач холбогдолгүй болно.
Байгууллагын дүрмэнд тамга ашиглах журмыг зааж, тамга дарах ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг зааж өгснөөр та таагүй нөхцөл байдлаас зайлсхийх боломжтой.
Алхам 3
Тамганы дардас - хаана байрлуулах вэ?
Тамгыг баримт бичгийн төгсгөлд албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд байрлуулна. Тамга нь байрлалыг зааж өгсөн үгийн хэсгийг агуулсан байх ёстой бөгөөд гарын үсэг болон декодчиллыг тодорхойлоход асуудал үүсгэхгүй.
"M. P." гэсэн тусгай тэмдэг бүхий хэд хэдэн баримт бичиг байдаг. (хэвлэх газар). Хэрэв энэ нь байгаа бол таны аз жаргал, тамга дарж чөлөөтэй хайрлаарай. Ийм тэмдгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас, гэрчилгээний хуудас, ажлын номын гарчгийн хуудаснаас олж болно.
