Бизнесийн ёс зүй нь бичгийн захидал харилцааг зөв бэлтгэхийг хэлнэ. Хэрэв бизнес захидлын загвар, толгойн загварыг нэлээд стандарт хэлбэрээр боловсруулсан бол захидал харилцааны гарын үсэг дээр хангалттай анхаарал хандуулдаггүй. Хүлээн авагч нь таны захиасыг зөв тайлахын тулд бизнесийн захидал хууль ёсны хүчин төгөлдөр байх тул бизнесийн захидлын төгсгөлд албан тушаалтныг зөв, зөв танилцуулах шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Албан бичгийг стандартын шаардлага хангасан тусгай хуудсан дээр хэвлэх ёстой. Цаасан хуудасны дээд талд байнгын элементүүд байх ёстой: толгойн толгой (илгээгч компанийн бүтэн ба товчилсон нэр, түүний шуудангийн болон хууль ёсны хаяг, утас, факсын дугаар, вэбсайт), дараа нь үндсэн текстийг доор, хариуцсан хүний гарын үсэг.
Алхам 2
Гарын үсгийн талбар нь зүүн захын буланд бизнес захидлын текстийн доор байрладаг. Гарын үсэг зурах мөрийн өмнө тухайн бичигт гарын үсэг зурж буй хүний албан тушаалын нэр, овог нэрийн хуулбарыг зааж өгнө. Байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бизнесийн захидал үргэлж бичигддэг тул байгууллагын нэрийг гарын үсэг дээр заагаагүй болно. Жишээлбэл: ТВ, радиогийн ерөнхий захирал, гарын үсэг … A. P. Сидоров гэсэн сэдвээр бичжээ.
Алхам 3
Заримдаа анхны гарын үсэг эсвэл ялангуяа чухал баримт бичгүүдийн хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулах шаардлагатай бол бизнесийн захидал дор хоёр ба түүнээс дээш гарын үсэг зурах шаардлагатай байдаг (санхүү, зээлийн асуудлаархи захидлуудыг мөн ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. аж ахуйн нэгж). Гарын үсгийг албан тушаалын ахлах хугацаатай тохирч буй дарааллаар нь нөгөөгөөсөө доор байрлуул. Хамгийн өндөрөөс доош хүртэл, жишээлбэл: Газрын захирал, гарын үсэг … П. В. Troparion
Ерөнхий нягтлан бодогч, гарын үсэг … TS Собанко.
Алхам 4
Хэрэв бичигт ижил / тэнцүү албан тушаал хашиж байгаа хэд хэдэн хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой бол гарын үсгээ нэг түвшинд байрлуул, жишээлбэл: Санхүүгийн газрын дарга, гарын үсэг… П. О. Иванов, Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга, гарын үсэг … К. О. Петров.
Алхам 5
Хэрэв бизнес захидалд гарын үсэг зурах үед цаасан хуудсан дээрх газрыг гарын үсэг зурсан албан тушаалтан байхгүй бол уг баримт бичигт түүний орлогчийн үүрэг гүйцэтгэгч гарын үсэг зурах эрхтэй. Захидал ("үүрэг гүйцэтгэгч" эсвэл "орлогч") болон түүний овог дээр гарын үсэг зурах хүний бодит байр суурийг заана уу. Та "for" гэсэн угтвар эсвэл байрлалын урд талын налуу зураасыг ашиглан бизнесийн захидалд гарын үсэг зурах боломжгүй.
Алхам 6
Байгууллагын хавтаст хэрэгт оруулахаар илгээсэн болон үлдсэн бизнесийн захидлын бүх хуулбар эдгээр албан тушаалтны гарын үсгийн эх хувьтай байх ёстой. Баримт бичиг дээрх анхны гарын үсэг (мөн бизнесийн бичиг нь хууль ёсны баримт бичиг юм) нь үүнийг баталгаажуулах гол арга юм. Албан бичиг дээр ганц гарын үсэг байхгүй бол энэ нь хууль ёсны хүчингүй болно.
