Хэлэлцээрт бэлтгэх үйл явц нь зохион байгуулалтын арга хэмжээ, материаллаг бэлтгэл гэсэн хоёр бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. Эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүд хоорондоо нягт уялдаатай бөгөөд хэлэлцээрийн үр дүн нь тэдгээрийг хэр зэрэг сайтар боловсруулж боловсруулснаас хамаарна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын бэлтгэл гэдэг нь хэлэлцээр хийх газар, цаг хугацаа, мөн төлөөлөгчдийн бүрэлдэхүүн, удирдагчийг тодорхойлохыг хэлнэ. Хэрэв та компанидаа хөрөнгө оруулалт хийхээр тохиролцохоор төлөвлөж байгаа бол нутаг дэвсгэр дээрээ уулзах газрыг томил. Хөрөнгө оруулагч танай байгууллагын амжилтанд итгэж, өөрийн төслүүдэд хөрөнгө мөнгөө байршуулах нь хэр ашигтай болохыг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд нөхцөл байдал шаардагдах тохиолдолд санхүүгийн захирал, төслийн менежерүүд болон бусад чухал хүмүүсийг хэлэлцээрт оролцогчдын бүрэлдэхүүнд оруулна.
Алхам 2
Даваа гарагийн өглөө эсвэл баасан гарагийн орой чухал яриа хэлэлцээр бүү хий. Ажлын долоо хоногийн эхлэл ба төгсгөл нь ихэвчлэн үйл явдлын цаг үе байдаг. Хамгийн тохиромжтой цаг бол долоо хоногийн дундуур өдрийн эхний хагас юм. Тэр тантай хэдэн өдөр, хэдэн цагт уулзах гэж байгаа талаар нөгөө талтайгаа уулзахаа бүү мартаарай.
Алхам 3
Хэлэлцээр хийхээс өмнө уулзалтад очих асуудлаа сайтар шинжил. Зорилго, зорилт, хүссэн үр дүнгийн хувилбаруудыг тодорхойл. Хэрэв та төлөөлөгчдийн бүрэлдэхүүнд багтаж хэлэлцээр хийхээр төлөвлөж байгаа бол даалгавар болгоныг урьдчилж өөр хоорондоо хуваарил. Хажуугаар нь тохиролцогч бүрт алхам алхмаар зааварчилгаа бэлтгэ.
Алхам 4
Нэмж дурдахад хэлэлцээр хийх явцад танд хэрэгтэй байж болох баримт бичиг, үзүүлэнг бэлтгэ. Тэднийг нөгөө талд нь хүлээлгэн өгч, суралцах цаг гарга.
Алхам 5
Санал, үндэслэлийг томъёол. Хэлэлцээр хийх байр сууриа тодорхойлж, гарч болзошгүй эсэргүүцлийг даван туул.
Алхам 6
Хэлэлцээрт өөрийгөө оюун санааны хувьд бэлтгэ, найрсаг, нээлттэй харилцаанд өөрийгөө бэлтгэ. Ярилцлагын үеэр ярилцагч эерэг хариулт өгөх байдлаар асуултуудыг томъёол. "Үгүй" гэсэн сөрөг хариулт нь төвийг сахисан асуултын хариуд авсан ч гэсэн идэвхтэй эсэргүүцлийг ухамсартайгаар тохируулдаг. Цаг агаарын талаархи яриа хэлэлцээрийг эхлүүлээрэй, дүрмийн дагуу энэ талаархи санал бодол давхцаж байна.
