Өдөр бүр аль ч байгууллагад - төрийн байгууллага, том, жижиг аж ахуйн нэгж, хувиараа бизнес эрхлэгчид хэвлэх шаардлагатай баримтуудыг баталгаажуулах шаардлагатай байдаг. Ихэнх тохиолдолд эдгээр баримтууд нь мөнгө эсвэл албан тушаалтнуудын гарын үсэг (тэдгээрийн жинхэнэ байдал) -ийг янз бүрийн баримт бичигт баталгаажуулахтай холбоотой байдаг. Үүний зэрэгцээ, тамга дарах шаардлагагүй баримтууд байдаг.
Хуулийн этгээд бүр тамгатай байх ёстой. Энэ хэм хэмжээг хуульд тусгасан байдаг. ХХК, CJSC, OJSC болон бусад байгууллагууд бөөрөнхий тамгатай байх ёстой бөгөөд түүний дардас дээр орос хэл дээр аж ахуйн нэгжийн компанийн бүтэн нэр, нутаг дэвсгэрийн байршилтай холбоотой холбоосыг оруулсан болно. Компанийн нэрийг гадаад хэл дээр бас зааж өгч болно. Тэмдгийн ул мөрийг баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалтад ГОСТ Р 6.30-2003 “баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Бичиг цаасны ажилд тавигдах шаардлага "(2003.03.03 батлав). Үүний зэрэгцээ, тамга, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байлгах дэлгэрэнгүй жагсаалтад ороогүй болно, үүнд банкны баримт бичиг, бэлэн мөнгөний баримт, хүргэлтийн баримт бичиг гэх мэтийг оруулаагүй болно. Хэрэв энэ нь гэрээнд заасан бол тамга. нөхцөл, эсвэл маягтанд "MP" гэсэн хоёр үсгийг ("Тамга байрлуулах газар") заасан байна. Энэ нь дууссан ажил (үйлчилгээ) -ийн актад мөн хамаарна. Тамга ашиглахыг байгууллагаас ажилтанд өгдөг итгэмжлэл дээр өгдөг (энэ албан тушаалыг ОХУ-ын Иргэний хуульд заасан - 185-р зүйлийн 5-р зүйл). санхүүгийн тайлангийн зарим хэлбэрийг битүүмжилнэ (ОХУ-ын Сангийн яамны 2003.07.22 N 67n, 2010.07.02 N 66n-ийн тушаалын заалтууд), гэхдээ ОХУ-ын Сангийн яамны 15.10.2009-ийн тушаалын дагуу. N 104n, 2008.05.05 N 54n-ээс татварын мэдүүлгийн хэлбэрийг (НӨАТ, орлогын албан татвар болон бусад) битүүмжилсэн байх ёстой. Байгууллагын тамга бүхий албадан баталгаажуулалтыг боловсон хүчний хамгийн чухал баримт бичигт өгдөг: ажлын номны эхний хуудас, аяллын гэрчилгээ (маягт No Т-10), хугацаатай хөдөлмөрийн гэрээгээр ажил хүлээн авах акт. (маягт No T-73). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль (57-р зүйл) -д хөдөлмөрийн гэрээнд лацдан холболтын шаардлагыг тодорхой заагаагүй боловч практик дээр ихэвчлэн тамга дардаг бөгөөд энэ нь ямар ч баримт бичиггүй олон баримт байдаг тул тамга байгаа эсэх тухай хоёрдмол утгагүй шийдвэр, байгууллага өөрийн захиалга (албан тушаал, заавар) -ыг боловсруулж, тамгаар баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг бүртгүүлэх шаардлагатай. Тэдгээрийн ойролцоо жагсаалтыг Баримт бичгийн менежментийн улсын системд оруулсан болно - 1988, 1991. Сонголтууд нь дараах байдалтай байж болно: - актууд (гүйцэтгэсэн ажил, мэргэжлийн ур чадвар, бүртгэлээс хасах, объект хүлээн авах гэх мэт); - хэрэглээний хэмжээ (жишээлбэл, үнэт металлын хувьд); - тамга тэмдгийн сэтгэгдлийн дээж, түүнчлэн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа эрхлэх эрх авсан ажилчдын гарын үсгийн дээж; - батлан даалтын бичиг; - засгийн газрын янз бүрийн байгууллагууд (жишээлбэл, татварын алба, төсвөөс гадуурх сан гэх мэт) лацыг нэг биш, хэд хэдэн тоогоор хийж болно (энэ баримтыг баримтжуулсны дараа) - тусдаа байгууллага тус бүрт. Тамга тус бүр нь өөрийн тодорхой зорилготой байх болно - нэвтрүүлэх, баримт бичиг, нэхэмжлэх. Баримт бичиг дээрх лацыг "MP" ("Тамга байрлуулах газар") тулгуур байрлаж байгаа хуудсан дээр байрлуулсан байх ёстой. Хэрэв байхгүй бол тамга дарж, дардас нь үгийн хэсэгтэй давхцаж байх болно - баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний албан тушаалын байршил. Энэ тохиолдолд гарын үсэг нь тамганы ул мөрөөс авсан бүх мэдээллийн нэгэн адил тодорхой ялгагдах ёстой.
