Янз бүрийн уулзалт, хуралдааны үеэр гарсан аливаа чухал шийдвэр нь хэлэлцүүлгийн явц, ийм шийдвэр гаргах явцыг тэмдэглэлд тэмдэглэсэн тохиолдолд л хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно. Тиймээс багш нарын зөвлөл шиг ийм чухал арга хэмжээ зохион байгуулах дүрмийг баримтлах нь маш чухал юм. Энэ тохиолдолд протоколыг бүртгэх нь бизнесийн баримт бичгийг боловсруулах нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийг дагаж мөрддөг бөгөөд ийм баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр нь 2003 оны ГОСТ Р 6.30-ийн зөвлөмжийн дагуу заавал дагаж мөрдөх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Багш нарын зөвлөл эхлэх хүртэл минутын турш А4 стандартын хуудсыг бэлтгэ. Та баримт бичгийг өөртөө хамгийн тохиромжтой байдлаар бичиж болно. Үүнийг гараар бичиж, бичгийн машин эсвэл компьютер дээр бичиж болно. Багшийн зөвлөлийн бүх гишүүдийн уулзалтын өмнө танилцуулах хэсгийг бөглөж эхлэх боломжтой.
Хуудасны төвд баримт бичгийн нэрийг "Протокол" гэж бичээд доор нь "сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн хуралдаан" гэж зааж өгнө. Уулзалтын огноо, дугаарыг заана уу. Урьдчилан бэлтгэсэн хэлэлцэх асуудлын агуулгыг бөглөнө үү.
Хурлын эхэнд хуралдааны дарга, нарийн бичгийн даргыг сонгосны дараа энэ мэдээллийг тэмдэглэлд оруулна уу. Энд сонгогдсон хүмүүсийн нэр, албан тушаалыг зааж өгөх нь чухал юм.
Нэмж дурдахад энэ хэсэгт сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн гишүүдийн тоо болон хуралд биечлэн оролцсон хүмүүсийн тоог заана уу.
Алхам 2
Протоколын үндсэн хэсэгт хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг хэлэлцүүлгийн явцыг мэдэгдлийн дарааллаар тэмдэглэнэ. Энд зүйл тус бүрийн гол чанга яригчийг "сонссон" гэсэн үгний дараа нэр, байрлалыг нь зааж өгөөрэй. Илтгэлийн агуулга, илтгэгчдээс гаргасан саналыг товч тайлбарлана уу.
Алхам 3
Эцсийн хэсэгт дугаар бүрийн талаар гаргасан шийдвэрүүдийг жагсаан бичээд хэсгийн эхэнд "Шийдвэрлэв" гэсэн үгийг бичнэ. Протоколын бүртгэлийг бөглөхдөө сонгогдсон сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн дарга, хурлын нарийн бичгийн дарга нарын баримт бичигт хувийн гарын үсэг зурах газрыг заавал гаргаж өгөх хэрэгтэй. Гарын үсгийг (овог, нэр) хаалтанд тайлна уу.
