Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хуурамч дүрмийн гадаад шинж тэмдэг байгаа эсэхийг шалгасны үндсэн дээр баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг тодорхойлох боломжтой. Нэмж дурдахад та холбогдох баримт бичгийг гаргасан байгууллагын тусламжийг ашиглаж, мэргэжлийн шалгалт хийлгэж болно.
Тодорхой тоног төхөөрөмж, мэдлэг, ур чадвар ашиглан эрх бүхий мэргэжилтний хийсэн мэргэжлийн шалгалтын дүн гарсан тохиолдолд л баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг хоёрдмол утгагүйгээр тодорхойлох боломжтой. Гэсэн хэдий ч, баримт бичгийн үнэн зөвийг тодорхойлох өөр аргууд байдаг. Тиймээс нийтлэг баримт бичгүүдийг (жишээлбэл, паспорт, ажлын ном, боловсролын диплом) шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйл, хуурамч баримт бичгийн гаднах тэмдэг байхгүй эсэхийг үнэлэх замаар нүдээр шалгаж болно. Ийм тэмдгүүд нь бүдгэрсэн тамга, гарын үсэг, гэрэл зургийн наалдах тэмдэг, хуурамч тэмдэг, янз бүрийн хэвлэмэл зураг байж болно. Мэргэжлийн ур чадваргүй тохиолдолд харааны шалгалт хийх нь зөвхөн бүдүүлэг хуурамч зүйлийг тогтооход тусална; бусад бүх тохиолдолд та бусад аргыг ашиглах хэрэгтэй.
Эрх бүхий байгууллага, байгууллагатай хэрхэн баталгаажуулах вэ
Ихэнх тохиолдолд тараасан баримт бичгийг үнэн зөв эсэхийг нь гаргасан эрх бүхий байгууллагуудын тусламжтайгаар тодорхойлох боломжтой байдаг. Тиймээс олгосон боловсролын дипломын мэдээллийн нэгдсэн бааз байхгүй тул холбогдох мэдээллийг олж мэдэхийн тулд тодорхой боловсролын байгууллагыг дуудаж тодорхой дипломын жинхэнэ эсэхийг тогтоох боломжтой юм. Энэ аргыг ажил олгогчид тодорхой албан тушаалд томилогдохыг үнэлэхдээ ихэвчлэн ашигладаг. Зарим эрх бүхий байгууллагууд хүн бүрт тодорхой баримт бичгийн үнэн зөвийг үнэ төлбөргүй шалгах боломжийг олгодог төрөлжсөн цахим үйлчилгээг бий болгодог. Жишээлбэл, ижил төстэй үйлчилгээ нь Холбооны Цагаачлалын албаны вэбсайт дээр ажилладаг бөгөөд үүнийг ашиглах нь ОХУ-ын иргэний паспортын жинхэнэ байдлыг тогтоох боломжийг олгодог.
Бусад тохиолдолд баримт бичгийн жинхэнэ байдлыг хэрхэн тодорхойлох
Бусад бүх тохиолдолд мэргэжлийн ур чадвар нь баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг тодорхойлох цорын ганц арга зам юм. Тэгэхээр зөвхөн гар бичмэлийн шалгалтын үр дүнд үндэслэн тодорхой хүний гэрээ, бусад баримт бичигт гарын үсэг зурсан эсэхийг тогтоох боломжтой юм. Маргаантай баримт бичигтэй холбоотой шүүх ажиллагаа явагдаж байгаа тохиолдолд шалгалтыг томилох үйл явцыг маш хялбаршуулсан болно. Энэ тохиолдолд шалгалтын зардлыг гэм буруутай этгээдэд хуваарилж болно. Хэрэв шүүх хурал байхгүй бол шаардлагатай бүх судалгааг дангаар нь захиалж, төлөх нь цорын ганц гарц юм.
