Холбооны 125-F3 хуулийн 17 дугаар зүйлд заасны дагуу тэтгэвэрт гарсан ажилчдын архивыг архивт шилжүүлнэ. Баримт бичгийг ирүүлэхийн өмнө тэдгээрийг бөглөж, дугаарлаж, тооллого хийж, хавтасаар чимэглэсэн байх ёстой. Үүнийг эрх бүхий боловсон хүчний ажилтан хийх ёстой.
Шаардлагатай
- - хавтас;
- - бүх баримт бичиг;
- - харандаа;
- - бараа материал;
- - хүргэлтийн жагсаалт.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажлаас халагдсан ажилтны хэргийг архивт шилжүүлэхийн тулд баримт бичгийг урвуу дарааллаар эмхэлж цэгцэл. Энэ нь таныг ажилд орохдоо хувийн хуудсаа бүрдүүлж, эхний хуудас нь ажлын байрны өргөдөл байсан гэсэн үг юм. Хэргийг архивт шилжүүлэхдээ эхний хуудас нь огцрох бичиг байх болно.
Алхам 2
Ажилтны хувийн файлыг бүрдүүлэхдээ бүрдүүлэх баримт бичгийн тооллогыг хийж гүйцэтгэнэ. Архивт шилжүүлэх хувийн файлд байгаа бүх баримт бичгийг бөглөнө үү: асуулга эсвэл намтар, боловсролын баримт бичгийн хуулбар, ажилд орох, ажлаас халах, ажилтны ажлын явцад гарсан бусад тушаалын хуулбар. Эдгээр нь цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх, бууруулах, шилжүүлэх, нэмэлт ажил гүйцэтгэх гэх мэт тушаалууд байж болно. Ажилтны танай байгууллагад танилцуулж байсан бүх гэрчилгээ, хөдөлмөрийн гэрээний хуулбар, нэмэлт гэрээ, ажилтны ажилтай холбоотой журмуудыг хавсаргана уу.
Алхам 3
Файлыг хавтас дотор хавтас дотор байрлуулж, баруун дээд буланд байгаа бүх хуудсыг дугаарлана уу. Үүнийг энгийн харандаагаар хийх ёстой. Дээд талд нь бараа материалаа бүрдүүлж, хавтаст гарын үсэг зурж, үсгийн кодыг ажилтны овог, нэрийн эхний үсэг, хавтасны нүүрэн дээр өөрийн компаниас халагдсан оныг олон тоогоор байрлуулна.
Алхам 4
Та нэг ажилтан эсвэл нэг жилийн хугацаанд ажлаас халагдсан хэд хэдэн хүнийг ажлаас халсан жилийн бүртгэлийг хөтлөх боломжтой. Хэрэв та хэд хэдэн ажилтанд бүртгэл хөтөлж байгаа бол бүх хувийн файлуудаа нэг нийтлэг хавтас дотор хийж, халагдсан ондоо гарын үсэг зур. Нэг фолдерт дээд тал нь 250 хуудас хадгалах боломжтой. Нарийн төвөгтэй тохиолдол бүрийг зөвхөн ажлаас халагдсан жилээр бус овгийн цагаан толгойн үсгээр бичнэ.
Алхам 5
Бүх хэргийг архивт шилжүүлэхдээ хүргэлтийн жагсаалтыг гарга. Эхний баганад хэргийн дарааллын тоог, хоёрдугаарт, нэрсийн дагуу бүх хэргийн индексийг заана. Гурав дахь баганыг гарчгийн нэрээр, дөрөв дэх огноогоор, тав дахь хуудсыг хуудасны тоогоор, зургаа дахь нь хадгалах хугацааг, долоо дахь баганыг тэмдэглэл эсвэл нэмэлт оруулсан тохиолдолд бөглөж болно.
