Чухал баримт бичиг - гэрээ, нэхэмжлэх, акт - компанид удаан хугацаагаар хадгалагдах ёстой. Зарим үнэт цаасны хувьд энэ хугацаа тав, бүр арван жил байдаг. Баримт бичгүүд үрчлээтэх, үрэгдэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг зохих ёсоор бүрдүүлж, архивлах ёстой.
Шаардлагатай
- - хавтас - холбогч;
- - ил тод файлууд - халаасууд.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрээ байгуулахын тулд бүх сонирхогч талууд гарын үсэг зуртал хүлээх хэрэгтэй. Хоёр талын гүйцэтгэх захирлуудаас гарын үсэг авч, тамгаа дарна уу. Дараа нь баримт бичгийн хуулбарыг хийж, холбогдох бүх хүмүүст тараана.
Алхам 2
Гэрээнд дугаар өгнө үү. Энэ нь тоо, үсэг агуулсан байх ёстой. Жишээлбэл, 123-AB. Баримтанд гарын үсэг зурсан тоог оруулна уу.
Алхам 3
Гэрээний бүртгэл үүсгэх. Тэнд баримт бичгийн дугаар, гарын үсэг зурсан огноо, харьяалагдах хуулийн этгээдийг оруулна уу. Тоо нь дараалал, дараалал, гэрээг хэзээ байгуулахаас хамаарч дарааллаараа явах ёстой.
Алхам 4
Хэрэв компанид хэд хэдэн хуулийн этгээд байгаа бол гэрээний журнал бүр өөрийн гэсэн нэртэй байх ёстой. Энэ нь төөрөлдөхөөс зайлсхийх болно.
Алхам 5
Гэрээг тусад нь файлд оруулна уу. Хэрэв олон гэрээ байгаа бол бүх зүйлийг нэг халаасандаа хий. Энэ нь баримт бичгийг харьцуулах, шаардлагатай бол олоход хялбар болно.
Алхам 6
Файлыг хавтас руу хийж, тусгай эзэмшигчидтэй хамгаалаарай. Битгий бөглөөрэй, бичиг баримт үрчлээтчихнэ. Хуулийн этгээд, хадгалагдаж буй баримт бичиг, гарын үсэг зурсан оныг хавтасны нуруун дээр бичнэ үү.
Алхам 7
Гурван жилийн хугацаа дууссаны дараа гэрээтэй хавтсыг агуулахад илгээж болно. Тэдгээрийг цаасан хайрцагт хийж, чийг авах боломжгүй газарт байрлуулна. Сав баглаа боодол дээр баримт бичиг хамаарах хуулийн этгээд, гэрээнд гарын үсэг зурсан оныг мөн зааж өгнө.
Алхам 8
Нэхэмжлэх, актыг гэрээний нэгэн адил хийдэг. Гэхдээ баримт бичгийн цаасан бүртгэлийн оронд цахим бүртгэлтэй байх нь дээр. Жишээлбэл, "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" хөтөлбөрт. Та эндээс үнэгүй татаж авах боломжтой: https://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Энэ нь зөвхөн бүх үнэт цаасны бүртгэл хөтлөхөөс гадна тэдгээртэй янз бүрийн ажил гүйцэтгэх боломжийг олгоно - нэмэлт хуулбар хэвлэх, алдааг засах гэх мэт.
