Зарим байгууллагад ерөнхий нягтлан бодогч ямар нэгэн шалтгаанаар явах тохиолдол гардаг. Дараа нь менежер нь шинээр ажилд авна. Мэдээжийн хэрэг, ажил эхлэхээс өмнө шинэ ажилтан баримт бичгийг хүлээн авах ёстой. Энэхүү процедурын дарааллыг хаана ч тогтоогоогүй боловч анхаарал болгоомжтой байх хэрэгтэй. Өөртөө хор хөнөөл учруулахгүйгээр баримт бичгийг хэрхэн хүлээн авах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлээд та баримт бичгийг хэн хүлээлгэн өгөх талаар мэдээлэл авах хэрэгтэй. Ерөнхий нягтлан бодогч ажлын байран дээрээ байхаа больсон тохиолдолд бүх зүйлийг дарга, орлогч нягтлан бодогчоос авах шаардлагатай болно. Өмнө нь ажиллаж байсан ажилтан байхгүй тохиолдолд та хүлээн авах тухай гэрчилгээнд гарын үсэг зурахгүй байх эрхтэй. Энэ нь ямар ч хэлбэрээр зохиогддог.
Алхам 2
Үүний дараа аж ахуйн нэгжийн дарга шинэ ерөнхий нягтлан бодогч томилох тушаал гаргах ёстой. Захиалгад та ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлыг хэдэн цагаас эхлэхийг зааж өгөх ёстой, жишээлбэл, та гарын үсэг зурах эрхтэй болно.
Алхам 3
Та компьютер дээрх өгөгдлүүдтэй танилцах, заримыг нь цаасан тээгчтэй харьцуулах, жишээлбэл, борлуулалтын номтой харьцуулах хэрэгтэй. Үүний дараа ямар өгөгдөл оруулах ёстойгоо тодруулаарай.
Алхам 4
Заримдаа компьютерийн баазад зарим өгөгдөл байдаг, гэхдээ цаасан дээр огт өөр зүйл тохиолддог. Үлдэгдлийг "тааз" -аас бүрэн бүрдүүлдэг. Энэ тохиолдолд баазыг сэргээх нь маш их цаг хугацаа шаарддаг, үнэтэй үйл явц тул менежертэй энэ талаар ярилцах ёстой. Үүний төлөө танай дарга урамшуулал төлөхийг зөвшөөрөх үү? Ямар ч тохиолдолд татварын албатай холбоотой гарч болзошгүй асуудлуудын талаар сэрэмжлүүлэх шаардлагатай байна, эс тэгвээс бүх "томчууд" тан руу нисч чадна.
Алхам 5
Ерөнхий нягтлан бодогчийг ажлаас гарахаас өмнө аудит хийлгэсэн боловч менежерүүд үүнийг хийх гэж яарахгүй байгаа нь маш сайн шийдэл байх болно.
Алхам 6
Хэргийг шилжүүлэхэд ашигладаг баримт бичиг нь хүлээн авах, шилжүүлэх үйлдэл юм. Энэ нь баримт бичгийн бүх нэр, хавтас, регистр, сэтгүүлийн тоо, мэдээллийн баазын төлөв болон бусад зүйлийг тэмдэглэнэ.
Алхам 7
Хэрэв кампанит ажил нь өргөн цар хүрээтэй бөгөөд нягтлан бодогчдын бүхэл бүтэн бүрэлдэхүүнтэй бол бүх баримт бичгийг шилжүүлэх нь зохисгүй юм, жишээлбэл, зөвхөн цалинтай ажилладаг нягтлан бодогч байгаа бол төлбөрийн баримт бичгийг шилжүүлэх нь үнэ цэнэтэй биш юм.
Алхам 8
Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг бол удирдлага, татвар, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, тайлан ирүүлэх явдал юм. Эндээс харахад зөвхөн ерөнхий нягтлан бодогчийн хариуцах баримт бичгийг шилжүүлэх шаардлагатай байна. Мэдээжийн хэрэг, та тайван амгалан байхын тулд бусад баримт бичигтэй танилцаж болно.
Алхам 9
Мөнгөний баазын засвар үйлчилгээтэй танилцах, өөрөөр хэлбэл өгөгдлийг шалгах, бэлэн байгаа эсэхийг шалгах, чекийн дэвтэр, харилцах дансны байдлыг харахаа мартуузай. Нягтлан бодогчдоос гадна мөнгөн гүйлгээний баримт бичгийг хүлээн авах, дамжуулах актанд нярав гарын үсэг зурах ёстой.
Алхам 10
Сүүлийн 5 жилийн бүх баримт бичгийг хүлээн авах шаардлагатай. Байгууллага 3 жилийн турш газар дээр нь шалгалт хийгээгүй тохиолдолд энэ хугацаанд баримт бичгийг маш сайн шалгаж үзэх шаардлагатай. Хэрэв алдаа илэрсэн бол тэдгээрийг засч залруулж, шаардлагатай бол шинэчилсэн мэдүүлгээ ирүүлнэ үү. Гэхдээ нөхцөл байдлыг байгууллагын даргад мэдэгдэх замаар энэ бүхнийг хий.
