Тодорхой аж ахуйн нэгжээс ирүүлсэн, шаардлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан баримт бичгийг албан ёсны гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Үүний зэрэгцээ, хуулийн онолд албан ёсны баримт бичгийг тодорхойлох хэд хэдэн хандлага байдаг.
Албан ёсны баримт бичгийн шинж тэмдгийг тодорхойлох нь эрүүгийн эрх зүйн салбарт чухал ач холбогдолтой юм. Учир нь ОХУ-ын Эрүүгийн хуульд энэ үзэл баримтлалтай холбоотой гэмт хэргийн бүрэлдэхүүн байдаг. Эрүүгийн хуулийн онолд "албан ёсны баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг тайлахад хоёр үндсэн хандлагыг ашигладаг.
Эхний хандлагыг нарийн гэж үздэг бөгөөд албан ёсны баримт бичгийг гарал үүслийн эх сурвалжтай нь холбодог. Энэхүү онолын дагуу муж улсын захиргааны байгууллагуудаас ирүүлсэн баримт бичиг л албан ёсны байж болно. Өнөө үед илүү түгээмэл болсон нь албан ёсны баримт бичгүүдийг олон нийтийн, арилжааны эсвэл хувийн хэвшлийнхнээс гаргаж авах боломжтой өргөн хүрээтэй арга юм, өөрөөр хэлбэл гарал үүслийн эх сурвалж нь хамаагүй болно.
Зөв бүртгэл, баталгаажуулалт
Албан ёсны баримт бичгийн гол шинж чанаруудын нэг бол түүнийг зөв гүйцэтгэх, гэрчилгээжүүлэх явдал юм. Хэрэв баримт бичгийг боловсруулах тодорхой дүрмийг зохицуулалтын эрх зүйн актуудад тусгасан бол албан ёсны баримт бичиг нь тэдгээрийг дагаж мөрдөх ёстой (жишээлбэл, баримт бичгийг нотариатаар гэрчлэх дүрэм, итгэмжлэл олгох журам).
Хэрэв тусгай дүрэм байхгүй бол баримт бичгийг албан ёсны гэж хүлээн зөвшөөрөхөд түүнийг бүртгүүлэх ерөнхий шаардлагыг дагаж мөрдөх нь хангалттай юм. Ихэвчлэн эдгээр шаардлагад шаардлагатай бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг (тамга, гарын үсэг, тодорхой төрлийн тамга, албан тушаалтан эсвэл хэвлэмэл хуудас) байлгах нөхцлийг багтаасан байдаг.
Албан ёсны баримт бичгийн агуулгын шинж тэмдэг
Албан ёсны баримт бичгийн зөв гүйцэтгэл, баталгаажуулалт нь түүний албан ёсны тэмдэг боловч өнөөгийн шүүхийн практикт ач холбогдолтой тэмдэг байх нь заавал биелүүлэх нөхцөл мөн гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Албан ёсны баримт бичиг нь эрх зүйн харилцаанд тодорхой байдлаар нөлөөлөх ёстойг заасан тэмдэг юм. Энэ нь тодорхой эрхийг бий болгож эсвэл тодорхой үүрэг хариуцлага хүлээлгэж болно.
Нэмж дурдахад, зарим албан ёсны баримт бичигт тодорхой үр дагавар гарахыг уриалсан хууль ёсны баримтыг гэрчилдэг (энэ өмч хөрөнгийг ихэнх процедурын баримт бичиг эзэмшдэг). Албан ёсны баримт бичигт заавал байх ёстой албан ёсны болон материаллаг шинж чанаруудын нэгдмэл байдал нь энэхүү үзэл баримтлалыг хууль эрх зүйн онол, практикт орчин үеийн тайлбарлаж өгдөг.
