Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг боловсруулахад тавигдах шаардлага нь ихэвчлэн маш хатуу байдаг. Нормативаас ялимгүй хазайлт нь баримт бичгийг автоматаар буцааж өгөх баталгаа болдог. Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан хийснээр нягтлан бодогчдод олон асуулт гарч ирдэг.
Шаардлагатай
Баримт бичиг, цаас хавтас, утас, тамга, хэвлэх
Зааварчилгаа
1-р алхам
C3V-6-1 маягтыг ADV-6-3 тооллоготой хамт оёж, баримтын багцыг дугаарлаж, бараа материалыг дугаарлахгүй. Бүх баримт бичгийг гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Баримт бичгүүдийг хавтсанд байрлуулж, бэхэлгээний утаснуудын төгсгөлийг хавтасны ар тал руу авч, зангидаж, лацдан бэхлээрэй. Тамга дээр гарын үсэг, тамга дарж, хавтас дотор n дугаар дугаар хуудсыг гаргаж, дугаарлаж, битүүмжилсэн гэсэн бичээс хий.
Алхам 2
C3V-6-2 хэлбэрийг ADV-6-3 бараа материалаар оёж оё. С3В-6-2 баримт бичгийг дугаарлаж, гарын үсэг, тамгаар баталгаажуулна. Фолдерыг өмнөх хавтастай адилхан болго.
Алхам 3
Даатгуулагч ОХУ-ын Тэтгэврийн санд шилжүүлдэг мэдээллийн жагсаалтыг (ADV-6-2) тусад нь хавтсанд хийж "ADV-6-2" гэсэн шошгыг нэмнэ.
Алхам 4
Бүх баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хадгалсан хуулбарын хамт хавсаргасан байх ёстой. Тиймээс бүх цаасан баримт бичгийг хуулбарлаж, бүх файлыг нэг цахим орчинд бичнэ үү.
Алхам 5
Бүх баримт бичгийг хоёр хувь бүрдүүлсэн байх ёстой. Та нэг хувийг фолдерт хадгалж, нөгөөг нь өөртөө хадгалах ёстой.
Алхам 6
Баримт бичгийн багц бүрт өөрийн серийн дугаарыг өгөх ёстой. Энэ дугаарыг ADV-6-3 маягтын баримт бичиг, эхний ба хоёр дахь фолдерын шошгон дээр оруулна уу. ADV-6-3 тооллогын хамт хавсаргаагүй эдгээр баримт бичигт дугаар олгоогүй болно.
