Аж ахуйн нэгж, байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчийн боловсон хүчний алба нь ажилчдад ажлын ном өгдөг эсвэл одоо байгаа номыг бөглөдөг. Хоосон хуудсыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтын орлого, зардлын дэвтэрт бүртгэдэг. Ажилтны ажилтнууд ажлын дэвтрийн бүртгэлийн дэвтэр хөтөлж, энэхүү баримт бичгийг ажилтан бүрт бүртгүүлэх ёстой.
Шаардлагатай
- - ажилтны ажлын дэвтэр;
- - баримт бичгийн хэлбэр;
- - аж ахуйн нэгжийн тамга.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Шинэ ажилтан ирэхэд аж ахуйн нэгжийн захирал ажилд орох тушаал гаргадаг бөгөөд түүнд дугаар, хэвлэгдсэн огноог өгдөг. Менежер ажилтныг гарын үсгийн эсрэг тушаалтай танилцуулдаг.
Алхам 2
Тушаал гарсны дараа боловсон хүчний ажилтан ажилтны ажлын дэвтэрт бичилт хийдэг. Арабын тоогоор дарааллын оруулгын тоог, ажилласан огноог заана. Ажлын талаархи мэдээлэлд тэрээр тухайн албан тушаалтныг ямар албан тушаалд, ямар бүтцийн нэгжид, ямар байгууллагад хүлээн авахыг бичдэг. Оруулах үндэс нь тухайн байгууллагын анхны хүний гаргасан ажлын тушаал юм. Захиалгын дугаар, хэвлэгдсэн огноог үндэслэлд оруулсан болно.
Алхам 3
Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогчид хадгалуулж өгнө. Боловсон хүчний алба нь ажлын дэвтэр бүрийг бүртгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд ажлын номыг бөглөсөн огноог аж ахуйн нэгжийн захирлын захиалга хэвлэгдсэн огноотой тохирч байгаа ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт оруулна. Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны маягтыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2033 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлав. Ажилтан хариуцсан ажилтан уг ажлыг дамжуулсан ажилтны овог, нэр, эцгийн нэрийг бичдэг. ном, ажлын номын гарчгийн хуудсанд оруулсан цуврал, дугаарыг заана. Энэхүү баримт бичигт ажилтны ажлын талаархи мэдээллийн дагуу боловсон хүчний ажилтан ажилтан ажилд авах байр суурь, бүтцийн нэгжийн нэр, аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэрийг бичнэ. Ажилд орох захиалгын дугаар, хэвлэгдсэн огноог харгалзах баганад зааж өгнө.
Алхам 4
Хөдөлмөрийн дэвтэрийг цагдан хорьж байгаа аж ахуйн нэгжийн ажилтан энэхүү ажлын номыг хүлээн авсан баримтаа бичдэг. Ажлаас халагдсаны дараа ажилтан гартаа ажлын дэвтрээ хүлээн авсан тухай баримт бичгийг бичих ёстой бөгөөд боловсон хүчний ажилтан номыг хүлээн авсан огноог зааж өгдөг бөгөөд энэ нь ажилтныг аж ахуйн нэгжээс халсан өдөртэй тохирч байгаа юм.
