Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу ажилладаг хөдөлмөр эрхэлж буй иргэн бүр жил бүр цалинтай чөлөө авах эрхтэй. Дүрмээр бол ажилтнууд хуваарийн дагуу, өөрөөр хэлбэл байгууллагын тэргүүний гаргасан амралтын хуваарийн дагуу амралтаа өнгөрөөдөг.
Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу амралтын хуваарь нь заавал баримт бичиг юм. Энэ нь хуанлийн жил бүрт оны эхнээс хоёр долоо хоногийн өмнө хийгдсэн болно. Энэхүү захиргааны баримт бичгийг боловсруулахын тулд зарим ажил олгогчид ажилчдынхаа дунд санал асуулга явуулдаг; санал асуулгыг бас ашигладаг. Захиргааны зүгээс авахыг хүсч буй мэдээлэл бол амралтын цаг, ажил үүргээ хугацаанаас нь өмнө хийх, огноог урагшлуулах боломжийг олгох явдал юм. Энэ нь ажилчдын амралтыг хэд хэдэн хэсэгт хуваах хүслийг илчилдэг.
Амралтын хуваарь гаргах зайлшгүй шаардлага юу вэ? Гол нь энэ бол менежер болон ажилтанд хоёуланд нь тохирсон цагийн хуваарь юм. Жишээлбэл, менежер ажилтангаа холын аялалд явуулахаар төлөвлөж байна. Түүний олж мэдэх хамгийн эхний зүйл бол амралтын аялал хийх хуваарьтай цаг байгаа эсэх. Хэрэв тэд таарч байвал тэр өөр ажилчинаа урт удаан аялалд сонгох эсвэл ажилчинтайгаа ярилцаж, хугацааг хойшлуулах боломжтой эсэхийг олж мэдэх цагтай байна.
Ажилтан өөрөө өөртөө ямар ашиг тустай вэ? Жил бүрийн амралтын цагийг мэдэх нь маш тохиромжтой гэдэгтэй цөөн хэдэн хүн санал зөрөх байх. Тиймээс та амралтаа төлөвлөж, жишээлбэл, ваучер захиалах эсвэл хамаатан садандаа очих тийз худалдаж авах боломжтой. Байгууллагад төлөвлөөгүй зүйл тохиолдсон ч гэсэн ажил олгогч таны амралтын хүсэлтийг хүлээж авахгүй байх нь нэлээд хэцүү байх болно. Үгүй бол нөхцөл байдлыг зохицуулахын тулд хөдөлмөрийн хяналтын газартай холбоо барьж болно.
Хэдийгээр амралтын хуваарь байгаа ч гэсэн менежер ажилчиндаа амралт эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө бичгээр мэдэгдэх ёстой. Огноо шилжүүлэх ажлыг зөвхөн ажилтны зөвшөөрлөөр гүйцэтгэнэ.
