Баримтын шинэ формат руу шилжих нь 2021 онд аль хэдийн хийгдэх болно. Энэ нь зөвхөн ажилтны төдийгүй боломжит ажил олгогч болон холбогдох байгууллагуудын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг шууд, хурдан авах боломжийг танд олгоно.
Шилжилтийн шалтгаан
Европын ихэнх орнуудад хөдөлмөр эрхэлж буй хүн амын бүртгэл хөтлөх цаасан формат аль хэдийнээ оршин тогтнохоо больсон. Тэднийг цахим мэдээллийн сан, Тэтгэврийн сан, ажил олгогчоос ирүүлсэн зөвлөмжийн бичгээр сольсон.
Ажлын ном нь албан ёсоор хөдөлмөр эрхэлж буй иргэний гол баримт бичиг юм. Энэ нь ажил олгогч болон Тэтгэврийн сангийн хувьд ажлын байр, ажлын хариуцлага, зэмлэл, урамшуулал байгаа эсэх, өөр байгууллагад шилжих шалтгаантай холбоотой чухал мэдээллийг агуулдаг. Үүн дээр үндэслэн нийт ажилласан хугацааг тооцдог бөгөөд энэ нь ирээдүйн тэтгэврийг бүрдүүлэхэд шууд нөлөөлдөг.
Ажлын номны цаасан хэлбэртэй холбоотой бэрхшээлүүд гарч болзошгүй: ажил олгогч эсвэл ажилтны өөрийн буруугаас доройтол, эвдрэл, алдагдал, бэлэн байгаа мэдээллээ боловсон хүчний хэлтэс эсвэл мэргэжлийн байгууллага, байгууллагуудад шуурхай өгөх боломжгүй байх; буруу эсвэл өөрчилсөн мэдээлэл нэвтрүүлэх замаар залилан мэхлэх тохиолдол байнга гардаг. Энэ нь бичиг баримт цуглуулах, аялал, дараалал зэрэг цаг хугацаа, сэтгэлзүйн процедурыг хамардаг.
Дараахь шалтгаанаар хөдөлмөрийн дэвтэрийн мэдээллийг алдах тохиолдолд иргэд ялангуяа эмзэг болно.
- Жирэмсний амралт;
- Хөгжлийн бэрхшээлийг оролцуулаад ажлын завсарлага;
- Нэг суурингаас (хот, бүс нутаг гэх мэт) нөгөөд шилжих;
- Өмнөх ажлын байрыг татан буулгах.
Цахим ажлын ном нь бүх Оросын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн санд байрласан бүртгэлтэй файл байх тул дээр дурдсан бүх асуудлыг арилгах зорилгоор боловсруулсан болно. Энэхүү мэдээллийн санд хандах эрх нь төрийн байгууллага, байгууллагуудын мэдэлд байх болно. Жишээлбэл, Тэтгэврийн сан, Хүн амын нийгмийн хамгааллын газар, хөдөлмөр эрхлэлтийн алба, тухайн иргэний одоо ажиллаж байгаа байгууллагын боловсон хүчний албатай нэгтгэх болно.
Цахим ажлын номын тухай ойлголт ба давуу талууд
Цаасан ажлын дэвтэр ба цахим номын хооронд ямар ч ялгаа байхгүй бөгөөд тэдгээр нь ажилтны тухай мэдээллийн хувьд бүрэн ижил байна. Тэдний жагсаалт дараах байдалтай байна.
- ажлын газар;
- ажлын байр бүрийн ажлын ерөнхий хугацаа;
- ажилтны албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил);
- мэргэшил (түвшин, зэрэг, анги, ангилал);
- хөдөлмөрийн харилцааны эхлэл ба төгсгөлийн бүртгэлийн огноо;
- урамшуулах, шийтгэх арга хэмжээ;
- шилжилт, цомхотгол зэрэг албан тушаалын хөдөлгөөн;
- цагийн ажил (ажилтны хүсэлтээр).
Цахим ажлын номыг Тэтгэврийн сангийн вэбсайт дахь ажилтны хувийн данс, мөн Төрийн үйлчилгээний портал дээр хадгалах болно. Шаардлагатай мэдээллийг ханд хэлбэрээр өгөх болно. Тэтгэврийн сан, Төрийн үйлчилгээний олон талт төв (MFC) эсвэл одоогийн ажил олгогчоос гаргаж болно. Тухайн ажилтны оршин суугаа газар, ажил эрхлэлтийн талаар лавлагаагүйгээр хангаж өгдөг.
Иргэн шинэ ажлын байранд орох өргөдөл гаргахдаа хэд хэдэн арга хэмжээ авах боломжтой: дээрх эрх бүхий байгууллагуудаас хандив авах, өгөгдлийг имэйлээр бие даан илгээх, хадгалах, дижитал хэрэгслээр хангах. Сүүлийн хоёр аргын хувьд та өгөгдөлд электрон гарын үсэг нэмэх хэрэгтэй.
Ажлын цахим номын давуу талууд нь
- Алдаатай, буруу эсвэл мэдсэн буруу мэдээллийг багасгах;
- Мэдээллийг хурдан авах, шаардлагатай бол цаг алдалгүй өгөх;
- Ажилтан, ажил олгогчийн ажлын үйл ажиллагааны талаархи цаасан зөөвөрлөгч олж авах, арчлах, хадгалах зардлыг бууруулах;
- Зайнаас ажил эрхлэх боломж;
- Төрийн үйлчилгээ, тэтгэмж, тэтгэвэр гэх мэт алсын бүртгэл.
- Улсын хэмжээнд мэдээллийн аюулгүй байдал, аюулгүй байдал.
Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ системийн давуу талыг үгүйсгэх аргагүй боловч энэхүү шинэчлэл нь сул талуудтай юм. Энэ нь юуны түрүүнд мэдээллийн санг хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, дэмжих, хамгаалахад шаардагдах засгийн газрын зардалд хамаатай юм. Түүнчлэн, эхний ээлжинд цаасан дээрх мэдээллийн хэрэгслээс иргэдийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи асар их хэмжээний мэдээллийг системд шилжүүлэх шаардлагатай болж байгаа бөгөөд энэ нь операторуудын өчүүхэн алдаа, системийн алдааг хоёуланг нь дагуулж болзошгүй юм. Өөр нэг бэрхшээл бол бүс нутагт интернетийн хүртээмжгүй байдал бөгөөд алслагдсан тосгон, тосгодод мөн адил хамаарна.
Шилжилтийн үйл явц
Энэ системд 2021 оны эхээр шилжихээр төлөвлөж байна. Энэ үед аль хэдийн туршлагатай хүмүүст сайн дурын үндсэн дээр байх болно. 2021 оны 1-р сараас хойш анх удаа ажилд орох гэж байгаа ажил олгогчид зөвхөн цахим хувилбарыг эхлүүлэх болно.
Цаасан ажлын дэвтэр хөтлөхийг хүсч буй ажилчдын хувьд 2020 оны эцэс гэхэд хүний нөөцийн хэлтэст ямар ч хэлбэрээр өргөдөл гаргах шаардлагатай. Дараа нь ажил олгогч бүртгэлийг цахим болон цаасан хэлбэрээр хөтлөнө.
Хэрэв өргөдөл гаргаагүй бол цаасан ажлын номыг ийм ажилтнуудад гардуулж өгөх бөгөөд цаашдын өөрчлөлтийг зөвхөн дижитал хэлбэрээр хийх болно.
