Ажлын ном байгаа эсэх, түүний зөв гүйцэтгэл нь ажилтан болон ажил олгогчийн хувьд асар их үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг агуулдаг бөгөөд дараа нь түүний тэтгэврийг бүртгэх, тооцоолоход ашигладаг. Ажил олгогчийн хувьд тодорхой төлбөрийг тооцоолохдоо ажлын болон даатгалын туршлагыг тооцоолохдоо ажлын дэвтэр шаардлагатай байдаг.
Одоогийн байдлаар тэд 2004 оны түүврийн ажлын номыг ашиглаж байна. Ажилчин хөлсөлсөн ажил олгогч үүнийг зөв зохион байгуулах ёстой. Бүх бүтээлүүд, түүний дотор гарчгийн хуудсанд багтсан материалыг товчлолгүйгээр бүрэн хэмжээгээр оруулах ёстой. Ажлын номыг зөв зохиох нь ажилтанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Өмнөх ажлын талаархи мэдээлэл, хэрэв ажил мэргэжлийн өсөлт байсан бол тухайн ажилтанд цаашдын ажилд ороход нь туслах болно. Ажилтан сонгохдоо ажил олгогч нь түүний эзэмшиж байсан албан тушаалын байдал, ажлын байрны ажлын туршлагыг харгалзан үздэг. Хэрэв та борлуулалтын менежерээр ажиллаж байсан бол зохих тэмдэглэл хөтөлсөн бол ажил олгогч таныг менежерийн сул орон тоонд ажилд авахыг илүүд үздэг, жишээлбэл, инженер эсвэл слесарь ажилчин тэтгэвэрт гарах нас хүрсэн бол ажлын дэвтэр нь тэтгэврийн санд хүргүүлсэн. Дотор нь агуулагдсан мэдээлэл нь тэтгэврийн цаашдын тооцоонд ажилласан хугацааг тооцоолоход ашигладаг. Хэрэв түүний ажиллаж байсан аж ахуйн нэгжийн нэрийг ажлын дэвтэрт буруу оруулсан бол тэтгэврийн сан энэ бичилтийг хүчингүй болгох эрхтэй. Тиймээс тухайн байгууллагын хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа нь ахмад настны тооцооноос гарах бөгөөд энэ компанид цалин хөлсний тооцоог тэтгэвэр томилоход хамруулахгүй болно. Хэрэв та ажилд орох / ажлаас халах өдөр, компанийн нэр, албан тушаал, бүтцийн нэгжийн алдаатай болохыг анзаарсан бол ажил олгогчид энэ тухай мэдэгдээрэй. Тэрээр ажлын дэвтэр хөтлөх журмын дагуу буруу оруулсан бичилтийг засах үүрэгтэй. Байгууллагын нягтлан бодогч ажлын дэвтэрт бичсэн бичилтийг даатгалын хугацааг тооцохдоо ашигладаг. Ажилтнуудад өвчний чөлөө олгох үед энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Өвчний чөлөө, жирэмслэлт, төрсний тэтгэмжийн хэмжээ нь тухайн ажилтны ажилласан хугацаанаас хамаарна. Хэрэв ажилтны ажлын туршлага 5 жил хүртэл бол хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны тэтгэмжийг цалингийн 30%, 5-8 жилийн хооронд - 50%, 8 ба түүнээс дээш бол - 80% -иар тооцдог.
