PBU 5/01 стандартын дагуу байгууллагууд бараа материалын бүртгэл хөтлөх ёстой. Энэ нь материалын хөдөлгөөнийг хянах, өөрөөр хэлбэл бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд түүхий эд эсвэл бүрэлдэхүүн хэсэг болгон ашигладаг хөрөнгийг хянахад шаардлагатай юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийн материалын хөдөлгөөнийг зөвхөн баримт бичгийн үндсэн дээр тусгах бөгөөд тэдгээрийг зөв бүрдүүлэх ёстой. Хэрэв та бараа материалыг ханган нийлүүлэгчээс эсвэл боловсруулалтаас хүлээн авсан бол баримтын захиалга (M-4 маягт) бичнэ үү. Үүнийг агуулахад бараа ирэх өдөр санхүүгийн хариуцлагатай хүнээр томилогдсон ажилтан гаргах ёстой.
Алхам 2
Хэрэв материалыг таны итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч хүлээн авсан бол түүнд итгэмжлэл гаргаж өгнө үү (маягт No M-2). Баримт бичгийг зөвхөн танай муж улсад бүртгэлтэй хүнд олгох боломжтой гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 3
Хэрэв бараа материалыг хүлээн авах явцад нийлүүлэгчийн баримт бичигтэй зөрчилдөж байгааг олж мэдвэл акт (М-7 маягт No) байгуулна. Баримт бичгийг хоёр хувь үйлдээрэй, нэг нь танд үлдэх бөгөөд хоёр дахь нь ханган нийлүүлэгчид үлдэх болно.
Алхам 4
Материалыг суллах хязгаарлалттай тохиолдолд үнэт зүйлийг агуулах руу зөөхдөө хязгаар авах картыг олгоно (маягт No M-8). Давхардсан байдлаар бүрдүүлэх бөгөөд нэг хэлбэр нь хадгалагчид, хоёр дахь нь бүтцийн нэгжийн төлөөлөгчдөд үлдэх болно.
Алхам 5
Материалын дотоод хөдөлгөөнийг хянахын тулд ачааны хуудсыг бөглөнө үү (маягт No M-11). Давхардсан хэлбэрээр баримт бичиг үүсгэх. Бараа материалыг гуравдагч этгээдийн байгууллагад шилжүүлэхдээ материал олгох нэхэмжлэхийг бөглөнө үү (маягт No M-15).
Алхам 6
Материалын хувьцааны дугаар тус бүрээр хийгдсэн бүх гүйлгээг тооцохын тулд картаа гаргана уу (маягт No M-17). Материаллаг хариуцлагатай ажилтан нь мэдээллийг бөглөж, оруулах ёстой. Мэдээллийг зөвхөн дагалдах баримт бичгийн үндсэн дээр оруулдаг.
Алхам 7
Нягтлан бодох бүртгэлд материалыг 10-р дансанд тусгаж, түүнд тохирох данс нээнэ үү. Жишээлбэл, та түүхий эд худалдаж авсан. Нягтлан бодох бүртгэлд оруулна уу: D10 дэд данс "Түүхий эд" K60.
Алхам 8
Нефть боловсруулах үйлдвэрийн тооллогыг жилд дор хаяж нэг удаа хийх. Санхүүгийн хариуцлагатай хүн солигдох үед шалгалтыг бас хийх ёстой.
