Орон тооны хүснэгт нь байгууллагын бүтцийн хэлтсийн жагсаалт, орон тоо, албан тушаалын нэр, цалин, тэтгэмжийг багтаасан баримт бичиг юм. Ийм зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг ихэвчлэн 1-р сарын 1-ний өдөр баталж, аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар баталдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтнуудын хүснэгтийг боловсруулах тухай тушаалыг байгууллагын дарга боловсруулж батлав. Тэрбээр энэхүү зохион байгуулалтын баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хариуцах хүнийг сонгодог. Энэ нь ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогч, түүний дагуу менежер өөрөө байж болно. Захиалга нь баримт бичгийг боловсруулах үүрэг бүхий хүнийг зааж өгөх ёстой. Захиалгад орон тоо, түүний агуулгын уялдаа холбоо, батлах тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Захиалгын текст өөр өөр байж болно, жишээлбэл, "Би тушаадаг: хэлтсийн дарга 2011 оны 1-р сарын 15-ны дотор ажилчдын орон тоо, цалингийн хэмжээгээр саналаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст боловсруулж хүргүүлэх. 2011 онд олгосон тэтгэмж."
Алхам 2
Үүний дараа орон тооны хүснэгтийг Улсын Статистикийн Хорооны 2004.01.05-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар батлагдсан Т-3 маягтын дагуу гаргадаг. Маягтыг бөглөхдөө товчлол хийхийг хориглоно гэдгийг анхаарна уу. Байгууллагын нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичигтэй ижил хэмжээгээр бөглөнө. Түүнчлэн хуваарийн дугаарыг оруулахаа бүү мартаарай. Байгууллагын болон захиргааны баримт бичигт батлагдсан тушаалын дугаар, захиалгын огноо, муж дахь нэгжийн тоог оруулах шаардлагатай багана байна.
Алхам 3
Энэхүү баримт бичгийг боловсруулсны дараа байгууллагын даргад өгдөг бөгөөд тэр нь эргээд захиалгаар уншиж батлах ёстой. Захиалгын текст дур зоргоороо байна. Жишээлбэл, "Би тушаав: 2011 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн 3-р дугаарыг сарын 156,789 (нэг зуун тавин зургаан мянга долоон зуун наян есөн) рублийн сарын цалинтай 18 (арван найман) нэгжийн орон тоогоор батлах."
