Бизнесийн ёс зүйн дүрмээр хамт олон, хамтрагчдаасаа ирсэн захидлыг хариугүй үлдээхгүй байхыг шаарддаг. Албан ёсны захидал харилцааны онцгой үүрэг нь баталгаажуулах бичигт хамаарна. Энэхүү баримт бичиг нь урьдчилсан тохиролцоо, аливаа мэдээллийг хүлээн авах, дамжуулах баримт, тодорхой арга хэмжээнд оролцох хүсэл эрмэлзэл зэргийг засаж залруулдаг. Баталгаажуулах захидлын төрөл бүрийн хувьд сайн тогтсон түлхүүр хэллэгүүд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баталгаажуулах захидал бичихийн тулд А4 стандарт маягтыг бэлтгэ. Зүүн дээд буланд байгууллагынхаа тухай мэдээлэл, овог нэр, зип кодтой хууль ёсны хаяг, холбоо барих утасны дугаар, улсын бүртгэлийн анхан шатны дугаар (OGRN) болон бусад мэдээллийг байрлуулахаа мартуузай. Баруун дээд буланд хаяг хүлээн авагчийн өгөгдлийг заана уу: хүлээн авагч байгууллагын нэр, албан тушаал, баталгаажуулах захидал илгээсэн хүний овог нэр, овог нэр, бүрэн шуудангийн хаяг.
Алхам 2
Имэйлийнхээ гарчгийг томъёол. Энэ нь хүлээн авагчийг танихад хялбар болгож, танай байгууллагын архивт зохион байгуулахад хялбар болгоно. Гарчиг нь богино, мэдээлэл сайтай байх ёстой, жишээлбэл: "ХХК" ННН "-ээс бараа нийлүүлэх гэрээ хүлээн авах тухай эсвэл" 02.02.2002 оны семинарт ирснийг баталгаажуулах тухай ". Байгууллагынхаа талаар зүүн талд гарчгийг бичнэ үү.
Алхам 3
Гарчгаас 2-3 мөрийг аваад хаягийн захиа бичнэ үү. Албан ёсны хаягийн бизнесийн түншүүдэд хандан "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" эсвэл "Эрхэм хүндэт ноён Иванов!"
Алхам 4
Баталгаажуулах захидлын үндсэн хэсэгт танай байгууллага хаягаас ямар нэгэн баримт бичиг, бараа, үйлчилгээ авсан болохыг товч тайлбарлана уу. Үг нь лаконик хэлбэртэй байх ба 1-2 өгүүлбэрээс хэтрэхгүй байх ёстой: "ААА ХХК нь 2011.02.12-ны өдрийн 34-р ханган нийлүүлэх гэрээний 2 (хоёр) хувийг хүлээн авсан болохыг баталгаажуулна".
Алхам 5
Хэрэв уг бичиг нь өмнө нь тохиролцсон гэрээнүүдийг баталгаажуулсан бол тэдгээрийн мөн чанарыг товч тайлбарлах хэрэгтэй. Жишээлбэл, аж ахуйн нэгжүүдийн ерөнхий захирлуудын хооронд яриа өрнөж, 2010 оны 1-р сарын 29-ний өдөр хийсэн хэлэлцээрийн үеэр харилцан ашигтай хамтран ажиллах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлэв. Гэрээ байгуулахад шаардлагатай бичиг баримтыг илгээнэ үү. Гэжээ.
Алхам 6
Баталгаажуулсан захидлыг талархал илэрхийлж, урт хугацааны хамтын ажиллагаанд найдаж байгаагаа илэрхийлсэн үгээр төгсгө. Шаардлагатай тохиолдолд та захидлын төгсгөлд "2008 оны 5-р сарын 23-ны өдөр байгаль орчны тулгамдсан асуудалтай холбогдсон семинарт оролцохоо баталгаажуулна уу. Оролцогчийн асуулгыг манай хаягаар явуулна уу" гэсэн нэмэлт мэдээлэл, баримт бичгийг шаардаж болно.
Алхам 7
Захидлыг хоёр хувь хэвлээд байгууллагын даргад гарын үсэг зурна уу. Та нэг хувийг хаягийн хаягаар шуудангаар илгээх болно, хоёр дахь нь хадгалах зорилгоор өөрийн архивт хадгална.
