Байгууллагын ерөнхий захиралд мессеж бичих нь ажилтанд эрүүдэн шүүх шинжгүй болохгүй байхын тулд бизнесийн захидал бичих дүрмийг практик дээр ашиглах, өөрөөр хэлбэл бүх мэдээг хэд хэдэн хэсэгт хуваах, тэдгээрийг зөв зохион байгуулах.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиагаа хэнд бичиж байгаагаа зааж эхэл. Зурвасыг бизнесийн захидал харилцааны хэв маягаар хэвшүүлэх. Баримтын баруун дээд талд менежерийн нэр, компанийн нэр, овгийг гурван мөрөнд бичнэ үү, жишээлбэл:
Гүйцэтгэх захиралд
ХХК "Интерсвязком"
Иванов И. И.
Алхам 2
Захидлын хаягийг хэн болохыг зааж өгөөрэй. Зурвасын өмнөх хэсэгт мөн баруун талд нь догол мөр хийсний дараа үүнийг хий. Та албан тушаал, овог нэрээ эхний үсгээр тэмдэглэх хэрэгтэй, жишээлбэл:
Худалдааны хэлтсийн даргаас
Есенина Е. Е.
Алхам 3
Өмнөх хэсгээс хэдэн мөр гаргаж, хуудасны дунд курсорыг зэрэгцүүлж, зурвасын мөн чанарыг харуулна уу. Та "Санамж бичиг", "Мэдээллийн захидал" эсвэл "Тайлбар тэмдэглэл" бичиж болно, энэ нь тухайн байгууллагын даргатай ямар шалтгаанаар холбоо барьж байгаагаас хамаарна. Гарчигны дараа цэг тавих шаардлагагүй. Хэрэв захидал нь ямар нэгэн хүсэлттэй холбоотой бол та захиралтай нэр, эцгийн нэрээр нь хүндэтгэлтэйгээр холбоо барьж болно.
Алхам 4
Захидлыг бичсэн шалтгааныг тайлбарласан үгсээр эхэл, жишээ нь "бидний хэлэлцээрийн явцад", "таны хүсэлтийн дагуу" эсвэл "таны саналыг үндэслэн".
Алхам 5
Хэрэв таны захидал тоног төхөөрөмж худалдан авах, ажилчдаа сайжруулах эсвэл бизнес аялал хийх боломж олгох хүсэлттэй холбоотой бол захидлыг "Боломжийг анхаарч үзээрэй …" гэсэн өгүүлбэрээр эхэлсэн нь дээр.
Алхам 6
Хэрэв тухайн үсгийн мөн чанар шаардлагатай бол нөхцөл байдлыг хэл, тайлбар, хүснэгт эсвэл график зур. Баримтын үндсэн хэсгийн тохируулгыг хуудасны өргөнтэй тохируулах хэрэгтэй. Мөр бүр нь догол мөрөөс эхлэх ёстой.
Алхам 7
Захидалд гарын үсэг зурж, овог нэрээ заахаасаа өмнө "хүндэтгэлтэйгээр" ашиглахаа мартуузай, дараа нь таслал тавих ёстой.
Алхам 8
Захидал бичсэн огноо, хэвлэсэн баримт бичигт гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай.
Алхам 9
Хэрэв танай байгууллага дотоод имэйлийн харилцаатай бол захиагаа мессежээр эхлүүлж, бүх мэдээллийг үнэгүй хэлбэрээр өгөх хэрэгтэй.
