Ажилтныг албан томилолтоор явуулахын тулд бүтцийн нэгжийн дарга компанийн анхны хүнд санамж бичнэ. Энэ нь яагаад зохиогдож байгаа шалтгаан, мөн одоогийн нөхцөл байдлыг шийдвэрлэхийн тулд авах шаардлагатай арга хэмжээний талаархи саналуудыг илэрхийлсэн болно.
Шаардлагатай
- - бизнес аялалд явуулсан ажилтны баримт бичиг;
- - А4 хуудас;
- - үзэг;
- - аж ахуйн нэгжийн баримт бичиг;
- - бүтцийн нэгжийн дарга, байгууллагын захирлын баримт бичиг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Санамж бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй боловч олон байгууллага тухайн аж ахуйн нэгжид зориулан санамж бичгийн маягтыг бий болгодог. Энэхүү баримт бичгийг А4 форматаар цаасан дээр бэлтгэхийг зөвлөж байна. Баруун дээд буланд бүтцийн нэгжийн нэрийг бичнэ үү. Компанийнхаа нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасны дагуу эсвэл аж ахуйн нэгжийн эрх зүйн хэлбэр нь хувиараа бизнес эрхлэгч бол иргэний үнэмлэхний дагуу иргэний овог, нэр, эцгийн нэрийг заана уу.
Алхам 2
Хуудасны дунд хэсэгт баримт бичгийн нэрийг том үсгээр бичнэ. Баримт бичиг боловсруулах бодит огноог зааж, санамж бичигт серийн дугаар оноож өг.
Алхам 3
Тэмдэглэлийн сэдвийг түүний шалтгаантай тохирч байгааг заана уу. Хэрэв баримт бичиг нь бизнес аяллын талаар бичигдсэн бол энэ хэлтсийн ажилтны тодорхой компанид хийсэн бизнес аялалтай тохирч байна (нэрээр нь бичнэ үү).
Алхам 4
Тэмдэглэлийн агуулгад тухайн ажилтныг яагаад тодорхой байгууллагад илгээх ёстойг зааж өгөөрэй. Энэ нийтлэлд бизнес аялал хийхдээ тэмдэглэл бичих талаар ярилцаж байгаа тул та томилолтоор явуулсан ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг оруулах ёстой. Энэ ажилтныг яагаад илгээх шаардлагатай байгаагаа бичээрэй, өөрөөр хэлбэл аяллын зорилго, энэ тохиолдолд хэлэлцээр хийх, баримт бичигт гарын үсэг зурах гэх мэт байж болно.
Алхам 5
Бүтцийн нэгжийн даргын албан тушаалыг орон тооны хүснэгт, түүний овог, нэр, эцгийн нэрийн дагуу оруулна уу. Санамж бичиг боловсруулж буй хүн хувийн гарын үсгээ зурдаг.
Алхам 6
Санамж бичгийг компанийн захиралд илгээдэг бөгөөд хэрэв нааштай шийдвэр гарсан тохиолдолд баримт бичигт огноо, гарын үсэг бүхий тогтоол гаргана.
