Аж ахуйн нэгжийн хүрээнд шийдвэр гаргахыг шаарддаг бараг бүх давж заалдах өргөдлийг эхний даргад хаягладаг. Тэдний дизайныг оффисын ажлын ерөнхий дүрмээр удирддаг. Захиралд хаягласан захидал нь эдгээр баримт бичгүүдийн талаар яг тодорхой дурдсан байдаг боловч үүнийг боловсруулахдаа анхаарах зарим шинж чанаруудтай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд түүний загвар хамаарах бизнесийн захидлын төрлийг тодорхойлно уу. Энэ нь мэдээллийн захидал, хүсэлт эсвэл татгалзсан бичиг, сануулга, баталгаа, гэрээний бичиг байж болно. Аль ч тохиолдолд, хаягийн баруун дээд булангаас эмхэтгэж эхэлнэ үү, энэ нь уламжлалт байдлаар хаягийн хаяг, илгээгчийн мэдээллийг байрлуулахад зориулагдсан байдаг.
Алхам 2
Компанийн нэр, албан тушаал, толгойн овог нэрээ бичнэ үү. Үүний дор даруй ижил төстэй форматаар өөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Гэхдээ энд та өөрийн ажилладаг бүтцийн нэгжийн нэр, харилцаа холбооны координатыг нэмж болно. Энд байрлуулсан утас эсвэл имэйл нь таны хүсэлтийн хариуг хурдан авах боломжтой. Энэ хэсэгт та захидлын сэдэв, давж заалдах ажиллагааны мөн чанарыг товчхон зааж өгч болно, жишээлбэл, "хугацааг зөрчсөн тухай" эсвэл бусад.
Алхам 3
Тэд бизнесийн захидал бичихдээ баримт бичгийн нэрийг бичдэггүй боловч нэн даруй "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгний дараа менежерийн нэр, эцгийн нэрээр давж заалдахаас эхэлдэг. Дараа нь уг уриалгыг бичихэд хүргэсэн нөхцөл байдлын тайлбараас эхлэх нь хамгийн логик байх ёстой захидлын үндсэн текстийг байрлуул. Дараа нь хэрэгцээгүй зүйлээс зайлсхийж, асуудлыг аль болох товчхон хэл. Зөвхөн баримт, тоо баримт. Ажил хэрэгч байдлаар танилцуулах хэв маягийг хатуу баримтал.
Алхам 4
Төгсгөлд нь хүсэлт, санал эсвэл сануулгаа хэл. Энэ асуудлаар ямар шийдвэр гарахыг хүлээх хугацаа, тэдгээрийн талаар танд хэрхэн мэдэгдэхийг нэрлэ. Байгууллагынхаа даргад (хэлтэс, хэлтэс г.м) гарын үсэг зур. Баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүний овог, нэр, албан тушаал зэргийг харуулсан гарын үсгийг хаалтанд тайлна уу.
