Ихэнхдээ түнш аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондох бизнесийн харилцаа холбоо нь нэгнийхээ нөгөө толгойд хаягласан бизнес захидлаар эхэлдэг. Ийм уриалга, тэр ч байтугай имэйлээр илгээсэн нь хамтын ажиллагааны цаашдын байдлаас хамаарна. Тиймээс найруулагчдаа анхаарлаа хандуулж, хариулахыг хүсч байгаа тул зөв захиа бичих нь чухал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Холбогдох гэж байгаа пүүс рүүгээ залгаарай. Нарийн бичгийн даргад өөрийгөө танилцуулж, менежерийн овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалын зөв гарчгийг тодруулахыг хүс. Хэрэв танд үнэн зөв мэдээлэл байхгүй бол тухайн компанийн бүтэн нэр, хаяг эсвэл имэйлийн хайрцгийг олж мэдээрэй.
Алхам 2
ГОСТ Р 6.30-2003 стандартын дагуу ердийн захидал бичиж, үүнд компанийнхаа хэвлэмэл хуудас, стандарт цагаан хуудсыг ашиглаарай. Эхний удаад мэдээжийн хэрэг компанийн захиралтай имэйлээр биш ердийн захидлаар холбоо барих нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр таны мессеж "Спам" фолдерт орчихоод хүрэхгүй байх магадлалтай. хаяг.
Алхам 3
Захидлын текстийг "Эрхэм хүндэт ноён (эсвэл хатагтай)" гэсэн хаягаар эхлүүлж, захирлын овог нэр, эцгийн нэрийг зааж өгөхөө мартуузай. Гүйлгээнд байгаа товчлолыг зөвшөөрөхгүй - байрлалын нэр, толгойн бүх регалийг, хэрэв байгаа бол бүрэн бичнэ үү.
Алхам 4
Таны имэйлийн гарчгийн мөрөнд эсвэл бизнесийн хэвлэмэл хуудсан дээрх тусгай хэсэгт өөрийн мессежийн сэдвийг бичнэ үү. Энэ нь таны мессежийн мөн чанарыг тусгаж, уг захидлыг үзэх гэж байгаа хүнд анхаарал татахуйц, сэтгэл татам байх ёстой. Маш их хэмжээний захидал хүлээн авагч, мөн захирал нь яг ийм хүн байдаг тул мессежийн гарчиг эсвэл сэдэв нь боловсруулалт, эрэмбэлэлтийг ихээхэн хялбарчилдаг. Таны захидлын гарчгаар тэд дараа нь санаж, хурдан олох боломжтой.
Алхам 5
Захидлын гол хэсгийг магтаалын оршилоор эхэл. Энэ нь таны хаягийг сонгосон нь санамсаргүй биш болохыг харуулж, та хэнд хандаж, аж ахуйн нэгж юу хийж байгаагаа тодорхой мэдэж байгаа болно. Энэ компанийг найдвартай, найдвартай түнш гэж магтана уу, урт хугацааны харилцаа холбоо, хоёр компанид ашигтай, ашигтай байх болно гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлнэ үү.
Алхам 6
Захидлын мөн чанарыг товч танилцуулж, тодорхой тоо, холбоосоор давж заалдах хэрэгтэй. Хэмжээ бага байх тусам захидлыг эцэс хүртэл унших магадлал өндөр гэдгийг санаарай. Шаардлагагүй үгс, түгээмэл хэллэг, шаардлагагүй adjectives, паразит үгсээс зайлсхий. Чиглэл гэж ойлгож болох категорийн хэллэг, үг, хэллэгийг бүү ашигла.
