Гадаадын иргэдтэй бизнесийн захидал харилцааг явуулахдаа холбогдох баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь маш чухал юм. Зөвхөн гадаад хэлний бүх дүрмийг төдийгүй бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Хэлэлцээрт гарсан олон алдаа нь тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх хүсэлгүй байдгаас үүдэлтэй юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил хэргийн захиа бичихийн тулд та зөвхөн А4 хэмжээтэй цаас ашиглах ёстой. Баримт бичигт ямар нэгэн зүйл тохиолдсон тохиолдолд хавтасанд оруулах боломжтой өргөн хүрээтэй зай үлдээхээ мартуузай (зүүн ба баруун зах нь тус бүрдээ 2.5 см, дээд тал нь 4 см-ээс багагүй байх ёстой).
Алхам 2
Хуудасны дээд хэсэгт буцах хаягийг урвуу дарааллаар бичнэ. Эхлээд овог нэр, дараа нь оффис эсвэл орон сууцны дугаар, байшингийн дугаар, гудамжны нэр, хот, хотын код, бүс нутаг, улсыг оруулна уу.
Алхам 3
Үүнийг хоёр удаа зайлаад захидлын огноог оруулна уу. Сарыг үгээр эсвэл тоогоор тодорхойлж болно (жишээлбэл, 2011 оны 11-р сарын 12). АНУ руу захидал илгээхдээ сарыг хамгийн эхэнд бичих ёстой бол Их Британид дугаарыг нь хамгийн түрүүнд зааж өгдөг.
Алхам 4
Баруун талд, хүлээн авагчийн хаягийг хаягийн ижил дарааллаар оруулна уу. Хэрэв та өмнө нь илгээсэн захидлыг лавлах шаардлагатай бол баримт бичгийн зүүн талд байгаа линкийг ашиглан холбоо барихаасаа өмнө нэн даруй хийгээрэй ("Our ref. # Letter number", or "Your ref. #").
Алхам 5
Дахин хоосон зай гаргаж, давж заалдах хүсэлтийг бичнэ үү. Хэрэв та хаягийг нь мэддэг бол захидал "Эрхэм хүндэт ноён …" гэж эхэлнэ. Хэрэв та эмэгтэй хүнийг хэлж байгаа бол "Хатагтай" гэж хэлээрэй. (эсвэл гэрлээгүй эсвэл нийгмийн байдал нь тодорхойгүй бол "хатагтай"). Хэрэв хүлээн авагч нь тодорхойгүй бол "Эрхэм хүндэт ноён эсвэл хатагтай" гэж тэмдэглэсэн нь дээр. Таны хүсэлтийн дараа хоёр цэгийг оруулахаа мартуузай.
Алхам 6
Захидлын текстийг нягт, нэг зайтай бичсэн болно. Та ямар ч тохиолдолд эелдэг байдлаар бичих хэрэгтэй. Догол мөрүүдийн хооронд хоёр мөрийг алгасах, "улаан шугам" ашиглахгүй байх, учир нь Америк, Европчуудад ийм ойлголт байдаггүй.
Алхам 7
Нийтлэг хэлийг ашиглан эерэг тэмдэглэл дээр текстээ дуусга (жишээлбэл, "Бид танаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна"). Тантай хэрхэн холбоо барьж болохыг зааж өгнө үү.
Алхам 8
Төгсгөлийн хэллэгээ (жишээлбэл, "Чин сэтгэлээсээ") бичээд зайгаа сайн бичээд гарын үсэг зурна уу. Гарын үсгийн шифрийг тайлсан байх ёстой.
