Хандлалт нь үндсэн баримт бичигт заасан яг нарийн мэдээллийг агуулдаг. Практик дээр хуулбарлах боломжгүй тохиолдолд, жишээлбэл, нууц баримт бичигтэй ажиллахад зориулж боловсруулсан болно. Тайлбар эмхэтгэхдээ та тусгай шаардлагыг дагаж мөрдөх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтаас хуулж авах нэгдсэн маягт байхгүй тул түүнийг гаргахдаа байгууллагын дүрэм журам, дотоод баримт бичгийг дагаж мөрдөхөө мартуузай. Гол баримт бичигт мэдэгдэлд харахыг хүссэн текстийн хэсгүүдийг сонгоно уу. Хэрэв та үүнийг бүхэлд нь дахин оруулахыг хүсвэл юу ч сонгох шаардлагагүй болно. Баримтын дээд төвийн хоосон цаасан дээр байгууллагын нэрийг бүрэн бичнэ үү. Доорх баримт бичгийн нэрийг зааж өгнө үү, жишээлбэл "2012.02.01-ний өдрийн 12 тоот тушаалаас авсан хуулбар".
Алхам 2
Хуулбарласан баримт бичгийн яг тодорхойлолтыг дахин бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь захиалга бол та "Би захиалах" гэсэн үгийг мартаж болохгүй, фрагментийн мэдэгдлийг дахин бичих хэрэгтэй. Хэрэв та протоколын хэсгийг гаргаж байгаа бол “Шийдвэрлэв” эсвэл “Шийдвэрлэв” гэсэн үгээр бичнэ үү. Хэрэв та хэдхэн догол мөрийг хуулж байгаа бол дугаарлалтаа үргэлжлүүлээрэй (тасралтгүй тоо гарч ирсэн ч гэсэн). Та эх бичвэрээ ямар ч үг, хэллэг нэмэлгүйгээр, эсвэл төгсгөлийг нь өөрчлөхгүйгээр бүрэн хуулбарлах ёстой, өөрөөр хэлбэл баримтаас иш татах ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 3
Үндсэн текстийн өмнө үндсэн баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний гарын үсэг заавал байх ёстой. Хэрэв та протоколын хэсгийг гаргаж авбал анхны баримт бичиг дээр гарын үсэг бүхий бүх ажилтнууд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Яг доор гарын үсэг бүхий бүх мэдээллийг баталгаажуулж, овог, нэр, албан тушаалаа бичнэ үү. Байгууллагын тамга дарахаа бүү мартаарай. Хэрэв баримт бичгийг дотоод хэрэгцээнд ашиглах шаардлагатай бол баримт бичгийг бүртгүүлэх тамга дарахад хангалттай.
Алхам 4
Нарийн бичгийн дарга эсвэл бусад эрх бүхий этгээдээр баримт бичгээ баталгаажуулахаа мартуузай, тэр "Зөв" гэж бичээд, эхний үсгээ зааж, гарын үсэг зурна уу. Энэ томъёололгүйгээр баримт бичиг хүчингүй болно.
