Ажлын ном нь тодорхой компанид ажиллаж байсан баримтыг баталгаажуулсан гол баримт бичиг юм. Ажлын шинэ дэвтрийн маягтыг ажил олгогч гаргадаг. Боловсон хүчний алба тэдгээрийн бүртгэлийг холбогдох дэвтэрт хадгалдаг. Маягт, товхимол оруулах хөдөлгөөний тухай баримт бичгийг ОХУ-ын Сангийн яамны 69 тоот тушаалаар батлав.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - ажлын номыг нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас;
- - компанийн баримт бичиг;
- - ажлын номны хэлбэр, тэдгээрийн оруулга;
- - боловсон хүчин авах компанийн захиалга;
- - ажилчдын баримт бичиг;
- - орон тооны хүснэгт;
- - ажлын номны хоосон зайг худалдан авах тухай баримт бичиг;
- - ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэг бүхий хүнийг томилох тухай захирлын тушаал.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг заавал хадгалах ёстой. Үгүй бол хууль эрх зүйн хэм хэмжээг зөрчиж, захиргааны хариуцлага торгох хэлбэрээр ногдуулдаг. Тиймээс, хэрэв та компанид ажилчдаа бүртгүүлэх гэж байгаа бол ийм баримт бичгийг заавал авах хэрэгтэй.
Алхам 2
Номын гарчгийн хуудсан дээр өөр нэг үүсгэн байгуулагч баримт бичиг болох дүрэмд заасан байгууллагын нэртэй харгалзах компанийн бүтэн нэрийг бичнэ үү. Хэрэв компанийн OPF (байгууллагын эрх зүйн хэлбэр) нь хувиараа бизнес эрхлэгчтэй тохирч байвал хувиараа бизнес эрхлэгчээр бүртгүүлсэн хүний паспортын мэдээллийг зааж өгнө үү. Ном эхэлсэн огноогоо оруулна уу. Баримт бичгийг хадгалах хугацааг 50 жил гэж тооцдог бөгөөд үүнийг хууль тогтоомжид тусгасан болно. Яг энэ хугацааг тоолж, номоо хадгалах өдөр, сар, жилээ бичээрэй.
Алхам 3
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөхөд байгууллагын даргын тушаалаар (тушаалаар) хариуцлагатай ажилтан томилогддог. Эхний хуудсан дээр боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан ажлын дэвтэр, маягт, оруулгатай холбоотой мэдээллийг оруулах хугацааг заана. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хувийн мэдээлэл, мэргэжилтний албан тушаал, захиргааны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү.
Алхам 4
Номын хоёрдугаар хуудасны эхний баганад серийн дугаараа, хоёр, гурав, дөрөв дэх баганад дүрмийн дагуу бөглөсөн ажлын номын маягт эхэлсэн огноог бичнэ. Өмнө нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичигт оруулсан мэргэжилтэнг ажилд авахдаа тухайн компанид ажилтны бүртгүүлсэн огноо, сар, жилийг оруулна.
Алхам 5
Номын тав дахь баганад ажлын номны эзэн, ажилтны хувийн мэдээллийг бичнэ үү. Зургаа дахь баганад баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу, тухайлбал: цуврал, номын дугаар, оруулна уу. Долоо дахь баганад шинэ ажлын дэвтэр хүлээн авсан эсвэл ажил олгогчдод бөглөсөн баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн мэргэжилтний албан тушаалын нэрийг заана уу.
Алхам 6
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн найм дахь баганад тухайн ажилтан бүртгэгдсэн компани, хэлтэс (үйлчилгээ) -ийн нэрийг бичнэ. 9-р баганад хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсны дагуу захиалгын дугаар, огноог оруулна уу. Арав дахь баганад ажилчдаас ажлын номыг хүлээн авсан шинэ хүний гарын үсэг бүхий хариуцсан хүний гарын үсэг тавигдана. Арван нэгдүгээр багана нь мэргэжилтэнээс цуглуулсан хоосон хуудас худалдаж авсан дүнг харуулна.
Алхам 7
Арван хоёр, арван гуравдугаар баганад ажлаас халах тушаалын дугаар, огноог оруулаад ажил дууссаны дараа гарт нь ажлын дэвтэр өгсөн ажилтны гарын үсгийг зурна.
