Баримт бичиг нь хувийн болон нийтийнх байхаас үл хамааран аж ахуйн нэгж, байгууллагын аливаа бичиг хэргийн салшгүй хэсэг юм. Баримт бичгийг бөглөх, ангилах, илгээх, хүлээн авах гэх мэт. Хэрэв хэд хэдэн баримт бичиг байгаа бол бүртгэл хөтлөх шаардлагатай бөгөөд энэ нь бичиг хэргийн ажилтнууд болон бусад ангиллын ажилчдын (эдийн засагч, нягтлан бодогч гэх мэт) ажлыг хялбарчлах төдийгүй бусад байгууллагын ажилтнууд таны илгээсэн баримт бичиг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэг ангиллын шаардлагатай баримт бичгийг цуглуулах, өөрөөр хэлбэл нэг төрөлд хамаарах баримт бичиг (үйлдвэрлэлийн өртөг, хүлээн авах / борлуулах баримт бичиг гэх мэт). Захиргааны баримт бичгийг тусад нь цуглуулах: тушаал, тогтоол, тушаал. Зохиогчийн дагуу тэдгээрийг ангилах (байгууллагын даргын тушаал, хэлтсийн дарга нарын тушаал гэх мэт).
Алхам 2
Нэгэнт цэгцэлсэн баримт бичгийг хадгалах хавтас үүсгээд бүгдийг он дарааллын дагуу оруулна уу. Фолдер бүр дээр тооллого хийх. Бараа материалын дугаар өг.
Алхам 3
Тохирох талбар бүхий баримт бичигт үндэслэн хүснэгтийг багана, мөрөнд хувааж хүснэгт байгуул. Баримт бичгийн зорилго, түүний үйл ажиллагааны дагуу багануудад гарын үсэг зурна уу. Үүний зэрэгцээ, бүртгэл нь баримт бичгийн талаархи цогц мэдээллийг агуулсан байх ёстой гэдгийг санаарай, ингэснээр та эсвэл өөр шалтгаанаар баримт бичгийг өөрөө дахин дахин нээж, нэг шалтгаанаар судлах шаардлагагүй болно. Жишээлбэл, гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн бүртгэлд дараахь багануудыг агуулсан байх ёстой: баримт бичгийн дугаар, нэр, баримт бичгийн агуулга, хэмжээ, баримтыг буцааж өгөх тэмдэг.
Алхам 4
Хариуд нь ХК, ХК-ийн хувьцаа эзэмшигчдийн баримт бичгийн бүртгэл. бүртгэлд бүртгэгдсэн бүх хүмүүсийг таних, хувьцааны эрхийг тогтоох, бүртгэлд бүртгэгдсэн хүмүүсийн хувьцаанаас орлого хүлээн авах, бүх хувьцаа эзэмшигчдийн талаарх мэдээллийг цуглуулах, шаардлагатай мэдээллийг оруулах ёстой. хурал болон бусад арга хэмжээний талаархи бүх төрлийн мэдэгдлийг тэднээс хүлээн авах.
Алхам 5
Ирээдүйд хайж олоход хялбар, тохь тухтай байхын тулд баримт бичгийн бүртгэлийг бүрдүүлэхдээ бүх бүртгэлийг он дарааллын дагуу хадгалах шаардлагатай гэдгийг та мэдэж байх ёстой.
Алхам 6
Зөвхөн баримт бичгийн бүртгэлийг зөв бүрдүүлсэн тохиолдолд танд нэмэлт цаг хайх шаардлагагүй болно, та шаардлагатай цаасаа хурдан бөгөөд амархан олж, шаардлагатай хүсэлт, мэдэгдэл илгээж, ажлаа өндөр чанартай хийх боломжтой.
