Мэргэжилтнүүд ажилладаг пүүс бүр хөдөлмөрийн гэрээний тэмдэглэл хөтөлж, тухайн байгууллагын архивт хадгалагддаг. Эдгээр баримт бичгийн бүртгэлийг хөтлөх нь ашиглахад хялбар болгох, гэрээг алдагдуулах, нэмэлт гэрээ байгуулах шалтгааныг арилгах, хялбар болгоход шаардлагатай байдаг. Энэхүү сэтгүүл нь цаасан болон цахим хэлбэрээр байж болно.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - компанийн баримт бичиг;
- - хөдөлмөрийн гэрээ, нэмэлт гэрээ;
- - гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Гэрээний бүртгэл, бүртгэлийн журнал нь хууль тогтоомжийн батлагдсан тусгай маягтгүй байна. Та баримт бичгийн маягтыг өөрөө боловсруулах эрхтэй. Хөдөлмөрийн гэрээг тэмдэглэх сэтгүүлд шаардлагатай зарим дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан болно.
Алхам 2
Гарчгийн хуудсанд дүрмээр хөдөлмөрийн гэрээ байгуулагдсан компанийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Баримтын гарчгийг дунд нь том үсгээр бич. Компанийн нэрийг оруулна уу. Хэрэв аж ахуйн нэгж том бол хэлтэс (үйлчилгээ) тус бүр дээр тусдаа тэмдэглэл хөтлөх нь илүү тохиромжтой байдаг. Энэ тохиолдолд бүтцийн нэгжийн нэрийг заана уу. Баримт бичиг эхэлсэн огноог бичнэ үү. Албан тушаалын нэр, бүртгэл хариуцсан томилогдсон ажилтны хувийн мэдээлэл, компанийн ажилтнуудтай гэрээ байгуулах талаар бичнэ. Олон байгууллагад үүнийг боловсон хүчний ажилтан хийдэг.
Алхам 3
Excel дээр найман баганатай хүснэгт үүсгээрэй. Эхний баганад хөдөлмөрийн гэрээний серийн дугаар, хоёрдугаарт ажилтан албан тушаалд бүртгүүлэх үед түүнд өгсөн гэрээний дугаарыг заана. Гурав, дөрөв дэх баганад гэрээний нөхцлийг, өөрөөр хэлбэл эхлэх огноо, дуусах огноог бич. Тав дахь баганад гэрээний сэдвийг бичнэ үү. Энэ нь цалингийн хэлтсийн даргын томилгоо байж болно. Өөрөөр хэлбэл, энэ баганад тухайн ажилтан бүртгэгдсэн албан тушаалын нэрийг заана
Алхам 4
Зургаа дахь баганад хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан мэргэжилтний хувийн мэдээллийг зааж, нэмэлт гэрээ байгуулав. Долоо дахь баганад архивын хавтасны дугаар, байршлыг заана уу. Наймдугаарт, хариуцаж буй хүний гарын үсэг, овог, нэрний эхний үсгийг тавь. Хүснэгтийг хэвлэж, хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийг хөтлөх.
Алхам 5
Хөдөлмөрийн гэрээ нь чухал эрх зүйн баримт бичиг гэдгийг анхаарна уу. Хариуцсан хүнийг ажлаас халахдаа баримт бичгийг шилжүүлэх акт гаргахаа мартуузай. Шинээр ажилд орсон ажилтан шаардлагын дагуу гэрээний бүртгэл хөтлөх шаардлагатай болно.
