Ажилтнуудын бодитоор ажилласан хугацааг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91 дүгээр зүйлд заасан ажил олгогчийн үүрэг юм. Энэхүү тэмдэглэл нь аж ахуйн нэгжид сахилга батыг хэрхэн сахиж, ажлын цагийг хэрхэн ашиглаж байгаад хяналт тавьдаг баримт бичиг юм. Энэхүү сэтгүүлд бичсэн зүйлүүд нь ажил олгогчид хайхрамжгүй ажиллагсдад захиргааны арга хэмжээ авах боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээр нь тайлбар, зэмлэл зарлах үндэс суурь болж чаддаг.
Та яагаад цаг хугацааг хянах хэрэгтэй байна вэ?
Ажлын цаг, түүний үргэлжлэх хугацааг үдийн цайны завсарлагыг харгалзан хөдөлмөрийн болон хамтын гэрээгээр тодорхойлно. Энэ бол ажилчин өөрөө цалин авах үүргээ биелүүлэх ёстой хугацаа юм. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь долоо хоногт 40 цаг ажиллах хугацааг тогтоож, аж ахуйн нэгж бүрийн дотоод журамд ажлын хуваарь, түүний эхлэл, төгсгөл, үдийн завсарлагааны эхлэл, төгсгөлийг харгалзан үздэг.
Дотоод ажлын хуваарийг дагаж мөрдөх нь ажилтны үүрэг боловч түүнийг ажлын өдөр зүгээр л албадан гаргах тохиолдол гардаг. Түүнийг ажлын байран дээр байхгүй байгааг ажил тасалсанд тооцохгүй тул шууд удирдлагадаа мэдэгдэж, ажлын цагийн бүртгэлд зохих бичилт хийх шаардлагатай. Тиймээс энэхүү баримт бичиг нь ажилласан цаг, ажилгүй байсан хугацаа, ажлын байран дээрээ байхгүй байх зэргийг харгалзан үзэх боломжийг олгодог.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81-р зүйлд заасны дагуу ажил таслах нь ажилтны хүндэтгэх шалтгаангүйгээр 4-ээс дээш цаг ажилгүй байх явдал юм.
Хэн цагийн бүртгэл хөтөлдөг вэ?
Цагийн бүртгэл хөтлөх үүргийг цагийн бүртгэл хөтөлдөг нэг ажилтанд эсвэл өөр хүнд хуваарилж болох боловч ямар ч тохиолдолд энэ нь түүний ажлын байр, ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан байх ёстой. Энэ үүргийг мөн удирдлагын тушаалаар хуваарилж болно. Тэд. нягтлан бодох бүртгэлийн журнал хөтлөх ажлыг хариуцах ажилтан нь үүнийг захиргааны хариуцлагаар хариуцах ёстой.
Хэвлэсэн номыг оффисын хангамжийн дэлгүүрүүдээс эсвэл онлайнаар авах боломжтой. Дүрмээр бол дараахь заавал байх ёстой талбаруудыг агуулсан байх ёстой.
- бичлэгийн серийн дугаар;
- он сар өдөр;
- ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр;
- ажил дээрээ ирэх цаг;
- ажлаас гарах хугацаа;
- ирээгүй шалтгааныг тэмдэглэсэн тэмдэглэл;
- гарын үсэг зурах багана.
Хөдөлмөрийн хуваарийг зөрчсөн тохиолдолд ажил олгогч тайлбар, зэмлэл гаргах, түүнчлэн хүчин төгөлдөр байдлыг нэг жилийн дотор тодорхойлсон торгууль ногдуулах эрхтэй.
Бүртгэлийн бүртгэлийг өдөр бүр хийдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал нь баримт бичиг тул түүний бүх хуудсыг дугаарлаж, уясан байх ёстой. Хөшгийг битүүмжилж, тэмдэглэл хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэгтэй байх ёстой.
