Аж ахуйн нэгжид бүтцийн нэгжийн дарга, нягтлан бодогч эсвэл боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны хадгалдаг баримт бичгийн нэг нь цагийн бүртгэлийн хуудас юм. Энэхүү баримт бичиг нь байгууллагын ажилчдын өдөр тутмын гүйцэтгэлийг харгалзан шууд ажил үүргээ гүйцэтгэж, хөдөлмөрийн дэглэмийн ажилтнуудын гүйцэтгэлд хяналт тавихад тусалдаг.
Шаардлагатай
- - цагийн хуудас;
- - ажилчдын ажилдаа ирц, ирээгүй тухай мэдээлэл;
- - тооцоолуур.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүснэгтийн функцийг ойлгох. Баримт бичигт ажилтан бүрийн ажилласан цагийг тусгасан, мөн ажил дээрээ ирцтэй эсэх эсвэл янз бүрийн шалтгаанаар байхгүй байгааг тэмдэглэсэн болно. Энэхүү тайлангийн хуудсыг ажиллагсадын хамт бүх аж ахуйн нэгжүүд хадгалах ёстой. Үүнгүйгээр ажилчин хичнээн цаг ажилласан болохыг яг таг мэдэх боломжгүй бөгөөд цалин хөлсийг зөв тооцоолох, тооцоолох боломжгүй юм. Түүнчлэн цаг хугацааны хүснэгтэд улсын статистикийн байгууллагуудад мэдээлэл өгдөг.
Алхам 2
ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооноос баталсан цагийн хуудсыг уншина уу. Энэ нь T-12 ба T-13 гэсэн үндсэн хоёр хэлбэртэй байна. T-12 хэлбэрийг бүх нийтийнх гэж үздэг. Хоёрдахь хувилбарыг ажилчдын ирц, ажил тасалдлыг хянах боломжийг олгодог автомат системээр тоноглогдсон аж ахуйн нэгжүүдэд ихэвчлэн ашигладаг.
Алхам 3
Таны сонгосон маягтын дагуу цагийн хуваарийг шууд хөтлөхдөө ажилчдын ирц, ирээгүй байдлыг бүрэн бүртгэлийн аргаар тэмдэглэнэ. Үүнийг хийхийн тулд цагийн хүснэгтийн нүд бүрт хүлээн авсан тэмдэглэгээг оруулна уу. Зарим тохиолдолд зөвхөн ирцэд орохоос гадна ажлын хуваарийн зөрүүг тэмдэглэх нь тохиромжтой байдаг, жишээлбэл, илүү цагаар ажиллах эсвэл хоцрох гэх мэт.
Алхам 4
Бүх категорийн ажилчдын өгөгдлийг оруулаад цагийн турш цагийн хуваарь хөтлөх журам гарга. Хугацаа дуусахад компанийн ажилчдын ажилласан цагийг нэгтгэн дүгнэнэ. Зарим тохиолдолд нийт дүнг сарын хагас тутамд байрлуулдаг.
Алхам 5
Цагийн хуудсыг хариуцлагатай ажилтан ганц хувь үйлддэг болохыг анхаарна уу. Бүртгэсний дараа сар бүрийн эцэст энэ баримт бичигт холбогдох хэлтсийн дарга, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан гарын үсэг зурна. Үүний дараа цагийн тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл цалин хөлсийг тооцоолох санхүүгийн үйлчилгээнд явуулдаг.
